Adjoint à la cheffe d'unité de coordination et de synthèse - régisseur d'avances et de recettes

Ministère de l'Intérieur

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 15 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA075ACB-83146Date limite de candidature31/12/2024Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de directionType de posteAdministratifStatut du posteSusceptible d'être vacantIntitulé du posteAdjoint à la cheffe d'unité de coordination et de synthèse - régisseur d'avances et de recettesDescription du posteGroupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Placé sous l'autorité de la cheffe d'unité de coordination et de synthèse, vous assurez les fonctions d'adjoint à la cheffe d'unité, vous contribuez à la répartition des commandes, au suivi et à la gestion de projets transversaux à la sous-direction et vous la suppléez en son absence.1/Missions d'adjoint à la cheffe d'unité :- Seconder la cheffe d'unité dans le management des effectifs ;- Assurer la coordination, la répartition et la synthèse des commandes pour la sous-direction du soutien et du pilotage territorial ;- Participer aux réunions et groupes de travail sur les sujets relevant du périmètre de l'unité ;- Participer au déploiement de l'outil interministériel de gestion des déplacements temporaires Chorus-DT au niveau central ;- Suivre certains dossiers spécifiques ;- Organiser et piloter des groupes de travail sur des projets transversaux à la sous-direction du soutien et du pilotage territorial.Votre environnement professionnel :Activités du service :La sous-direction du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF est composée de :
- la division du soutien opérationnel (DSO) ;- la division du pilotage territorial (DPT) ;- la division des audits et du contrôle interne (DACI) ;- l'unité de coordination et de synthèse (UCS), dotée de 3 entités :1. Le bureau des missions2. La régie3. Le secrétariat.Composition et effectifs du service :L'Unité de Coordination et de Synthèse est composée du secrétariat de la sous-direction du soutien et du pilotage territorial (3 adjoints administratifs), du bureau des missions (1 SACS + 2 adjoints administratifs) et de la régie (0,5 SACE).Liaisons hiérarchiques :Cheffe d'Unité : N+1Sous l'autorité hiérarchique de l'ordonnateur : sous-directrice du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF et son adjoint.Liaisons fonctionnelles :Direction générale de la PN et autres directions de ce périmètre ;Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :- Management d'une équipe ;- Travail en binôme avec la cheffe d'unité ;- Respect des échéances dans des contraintes de temps parfois courtes ;- Disponibilité, polyvalence et adaptation ;- Utilisation du logiciel LORRAIN-NG.40h30/ semaine générant 29 RTTDurée attendue sur le poste : 2- 3 ansQui contacter ? dnpaf-sdspt-dso-drh-pats@interieur.gouv.frLa cheffe d'unité : 01 86 21 55 48Formulaire de mobilité (lien universel) :- lien pour les candidats internes :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf- lien pour les candidats externes :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdfDate limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024Descriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques :Connaître l'environnement professionnel interne et externeniveau maîtriserequisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratiquerequisAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :Savoir s'organiserniveau maîtriserequissavoir rédigerniveau maîtriseà acquérirSavoir travailler en équipeniveau maîtriserequissavoir managerniveau maîtrise -requissavoir appliquer une réglementationniveau pratiqueSavoir être :avoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequissavoir accueillirsavoir communiquerniveau maîtriserequisSavoir s'adapterSavoir s'exprimer oralementNiveau pratique - requisVos perspectives :Les domaines d'activité de ce bureau doivent permettre d'évoluer vers les thématiques en relation avec le budget ou les relations internationales.Temps pleinOuiCritères candidatCompétences attenduesMissions de régisseur
- Piloter le réseau régies PAF dans le cadre de l'institution des régies mixtes PAF : accompagnement et conseil auprès des nouveaux régisseurs zonaux ;
- Accompagner les régisseurs zonaux dans la démarche de contrôle interne financier ;
- Assurer un suivi des paiements FRIJ/FIRPI, rendre compte lors du dialogue de gestion, effectuer une remontée d'informations quant à l'emploi de ces frais, mise à jour des procédures ;
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses et à l'encaissement des recettes ;
Tenir la comptabilité associée aux opérations de dépenses et de recettes ;
- Appliquer les procédures spécifiques au domaine des dépenses et recettes dans le cadre du circuit de gestion ;
- Tenir une caisse alimentée au moyen de retrait de fonds chez le comptable ;
- Remettre les titres contre paiement ;
- Veiller à la sécurité et à l'ouverture de la régie et assurer la sécurité des fonds détenus dans le coffre ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.NBI 10 POINTSDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative : Direction Centrale de la Police aux Frontières20 rue des Pyrénées 75020 PARISAutre emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :Élaboration et pilotage des politiques publiquesGestion budgétaire et financièreFPDIR038FPGBF006Fondement juridique du recrutement2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publiqueTélétravail possibleOuiManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Paris (75)Lieu d'affectation18 - 20 rue des Pyrénées 75020 PARISLieu d'affectation (sans géolocalisation)Immeuble GARANCE 18 - 20 rue des Pyrénées 75020 PARISDemandeurDate de vacance de l'emploi01/09/2024Personne à contacter (mail)dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr

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