Assistant(e) de Gestion H/F
LTd International
- Paris
- CDI
- Temps-plein
- Accueil téléphonique et physique
- Transfert des appels en interne et externe
- Gestion du Courrier poste + mails (Réception factures fournisseurs du Groupe, Relevés bancaires euros et devises, encaissement Clients Groupe : Chèques / lettre de change, Mails de relance des impayés fournisseurs) et dispatch aux destinataires
- Numérisation des factures Fournisseurs pour intégration dans l'outil de validation Groupe
- Numérisation des courriers entrants
- Saisie et mise en forme de courriers
- Transmission des documents fiscaux
- Saisie de virements, suivi de validations et émissions de flux de virement
- Ouverture/clôture des comptes bancaires
- Préparer envoi par Coursier / transporteur type DHL / RAR
- Agenda (préparation de réunion, visioconférence)
- Classement/Archivage
- Aide ponctuelle pour réservation billetterie train/hôtel/location voiture
- Autres missions ponctuelles : Validation des notes de frais, fermeture des comptes fournisseurs
Organisation des bureaux : Open-space.
Profil recherché :Bac + Gestion, Comptabilité ou similaire
Une expérience de 5 ans sur un poste similaire serait fortement appréciéeQualité requise :
Forte capacité d'intégration à l'équipe, polyvalence, sens de la confidentialité, méthode et organisation, bonne présentation et bonne élocution car contact régulier avec différents interlocuteurs dans les filiales.
Jobposting Pro