Chargé de mission appui au DGA

• Organiser, suivre, mettre à jour et coordonner le planning du DGA
• Informer des échéances clés à venir
• Préparer les rendez-vous et les déplacements

• Préparer et suivre les comités de direction et les réunions stratégiques du directeur général adjoint

• Rédiger les comptes-rendus des instances

• Concevoir et rédiger des projets de mails, courriers, comptes-rendus, notes de service, etc
• Assurer tout particulièrement le suivi des courriers sensibles
• Gérer les droits d'accès du drive
• Assurer la coordination des demandes impliquant différentes filières / assistant(e) des filières
• Appuyer la coordination de la préparation des notes de déplacement
• Relayer les informations clés en provenance du cabinet du Président et la directrice générale
• Réaliser diverses tâches administratives (e.g. : saisie des notes de frais, signature des demandes de règlements et devis après accord du DGA, gestion des différents abonnements de la DGaE…)

• Participation à la conception des rétroplannings et à la répartition des rôles
• Participation à la proposition de fils conducteurs, d'ordres du jour, de séquences type atelier, de supports et canevas d'animation
• Participation à l'animation de l'événement le cas échéant (transitions entre les intervenants, consignes pratiques…)
• Préparation logistique des événements : invitations, devis, réservation de salles, etc.

• Rigueur et organisation
• Aisance relationnelle
• Gestion des priorités et réactivité
• Capacités rédactionnelles très solides
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier de word, d'excel et de powerpoint
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
• Préparation et animation d'événements

Croix-Rouge française