Assistant de Direction Juridique F/H - Paris - CDI
Robert Half
Paris
42 000-47 000 €/an
CDI
Temps-plein
Il y a 18 jours
A propos de notre clientNotre client, Entreprise internationale spécialisée dans le BT, basé à Paris , recherche un Assistant Administratif Direction Juridique F/H pour un poste en CDI. MissionsPrendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives)Mettre en place la préparation des dossiers des conseils d'administration et autres organes sociaux et l'approbation des comptes des différentes sociétés du GroupeCollecter les signatures y afférentes / assurer la liaison avec les cabinets de formalistes et les notaires pour les différentes formalités/certifications nécessairesGérer les obligations légales : dépôts des comptes, publication des comptes, etc..Classer et archiver les pièces des dossiers juridiques (correspondances, projets, pièces administratives ou judiciaires)Préparer et mettre en forme des correspondances, notamment juridiques, courriers d'accompagnement et notes internesDiffuser les documents émanant de la Secrétaire Générale et de l'EquipeAssistanat classique :Assurer un travail bureautique de mise en forme de documents, présentation ppt, tableau excelOrganiser les formalités administratives liées aux arrivées et aux départs de collaborateurs ou de stagiairesGérer l'agenda et les déplacements, organiser les rendez-vous, réunions et évènements de la Secrétaire Générale et de l'équipeAssurer le suivi administratif des notes de fraisGérer le courrier, ainsi que les envois par porteurAssurer le suivi administratif des factures et la gestion des litiges avec les fournisseursProfil du candidatExpérience : minimum 2 ans sur un poste d'assistante administrative et/ou paralégal dans un cabinet d'avocats ou auprès d'une direction juridiqueSavoirs- être : Autonomie, proactivité, rigueur et sens de l'organisationCompétences : Réactivité, excellent relationnel, sens du serviceMaitrise du pack OfficeLangue : Anglais impératifConditions et AvantagesSalaire : 42 000 € - 47 000 € (selon profil)Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
