Personlig assistent (PA) og professorsekretær søges til REACT - et helt nyt, visionært og internationalt forskningsprojekt på Hjertecentret, Rigshospitalet
Region Hovedstaden
- Hovedstaden
- Permanent
- Fuldtid
- Planlægning, koordinering og styring af kalender.
- At understøtte møder og mødeforberedelse, herunder mødeindkaldelse, opdækning, referatskrivning og opfølgning på beslutninger.
- At besvare henvendelser og opsamling på diverse sager.
- At indgå i det administrative arbejde med håndtering af henvendelser til projektet, herunder sagshåndteringer internt og eksternt.
- Fakturabehandling, - ompostering og -oprettelse for projektets konti samt honorarudbetalinger.
- Løbende ad hoc-opgaver for projektets ledelse og generelle administrative opgaver, fx rejsebestillinger, indkøb, printeropgaver mm.
- Assistance med økonomistyring, herunder administration af fondskonti og overblik over disse.
- Tovholder og ansvarlig for fondsansøgninger, bevillinger og afrapporteringer.
- Håndtering af regnskab, omposteringer og fakturering for udlæg.
- Tovholder for ansættelser
- Håndtering af kontrakter, forskningsstatistikker og forskningspublikationer i PURE.
- Mødeplanlægning, herunder symposier, møder, ph.d.-forsvar, samt referatskrivning.
- Kommunikation med kollegaer, både nationalt og internationalt, i forbindelse med møder og kurser.
- Kontakt til klinisk personale, samarbejdspartnere, patienter og pårørende, samt myndigheder.
- at du har et grundlæggende kendskab til økonomistyring,
- at du er god til at arbejde selvstændigt, og at du tager ansvar for dine opgaver,
- at du er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer,
- at du er god til at formidle dig skriftligt og har let ved at kommunikere med andre faggrupper på både dansk og engelsk.
- Er åben, imødekommende og serviceminded,
- Har gode formidlingsevner,
- Er struktureret, detaljeorienteret, selvstændig, proaktiv og ansvarsfuld,
- Er god til planlægning, styring og koordinering,
- Har humor, værdsætter det gode kollegaskab og bidrager til et positivt arbejdsmiljø.
- Ansvar for egne opgaver,
- Et givende arbejde i et fagligt ambitiøst miljø inden for et område i stor udvikling,
- Tilegnelse af erfaring i nationale og internationale forskningsstrukturer, -organisation og -ledelse,
- God indsigt og praktisk erfaring med flere aspekter af den kliniske forskning og dets arbejdsgange på Rigshospitalet.