Chargé de planification H/F
Transdev
- Marseille
- CDI
- Temps-plein
Affecter le personnel (conducteurs, agents de la relation client, personnels au sol) en fonction des besoins du service dans le respect des obligations règlementaires relatives à la sécurité des circulations et des personnels ainsi qu'à l'organisation du travail
Réaliser la programmation individuelle hebdomadaire des personnels de son périmètre ainsi que leur commande entre J-29 et J-1 17h00 ;
Assurer occasionnellement des missions de programmation des ressourcesVotre feuille de routeEn phase de pré-exploitation (Sept 2024 - Juin 2025) sur l'ensemble du périmètre TRSI :
- Affecter les conducteurs en formation et conducteurs moniteurs en fonction des besoins du service
- Adapter les plannings et commandes en fonction des absences prévues ou non
- Commander le personnel jusque J-1 17h00, dans ce cadre être en relation régulière avec lui
- Intégrer dans ce processus tous les personnels « opérations » et les agents de la Relation Client au fur et à mesure de leurs arrivées
- Préparer la planification des ressources pour la mise en exploitation
- Intégrer le second planificateur de ressource dont l'arrivée est prévue en Avril 2025
- Participer à la rédaction et aux tests des procédures et outils en lien avec votre mission
- Assurer le suivi opérationnel des circulations et les échanges avec le gestionnaire de l'infrastructure dans ce cadreEn phase d'exploitation - sur le périmètre Marseille ou Nice qui vous sera affecté :
- En phase conception (de N-3 jusque validation du plan de transport conventionnel définitif) :
Participer à la définition des journées de services des personnels de son périmètre,
Participer à l'élaboration des grilles de repos sédentaires et roulants semestriels/annuels.En phase Adaptation/pré-opérationnelle :
Sur la base du plan de transport adapté et du programme mensuel des ressources élaborés par le chargé de programmation :
- Affecter les ressources Conducteurs, agents sol et les agents de la relation Client selon les besoins du service
- Adapter le planning mensuel entre J-29 et J-1 17h00 et le décliner en programmation hebdomadaire individuelle
- Intégrer les obligations réglementaires en matière de sécurité et d'organisation du travail
- Prendre en compte les absences prévues ou non (congés, formation, visite médicale, arrêt maladie…) dans la programmation jusque J+3
- Commander le personnel de son périmètre jusque J-1 17h00. Dans ce cadre est en relation régulière avec lui.
- Echanger régulièrement avec les adjoint(e)s métiers opérations, les chefs d'équipes relations clients et l'assistant(e) RH pour anticiper les éventuelles problématiques d'absence.
- Boucler les ressources en personnel à J-3 sur son périmètre en binôme avec le second chargé de planification et en lien avec le chargé de programmation, les managers opérations et relations clients ainsi que les coordinateurs mouvements.
- Prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir le service en pré-opérationnel
- Participer à la production des livrables et des reportings hebdomadaires et mensuels de production
- Intégrer dans la programmation les décisions relatives à l'amélioration continue du service
- Travailler en binôme avec le(la) second(e) chargé(e) de planification et en assure le remplacement en cas de nécessité.Votre parcoursDe niveau BAC + 2/3 débutant ou junior, vous disposez d'une formation en management ou gestion de production/moyens en logistique, transport ou maintenance industrielle ou d'une expérience équivalente dans le transport routier ou ferroviaire.Vos atoutsVous êtes curieux(se), autonome et aimez le travail en équipe. Vous êtes organisé(e) et pragmatique
Vous avez un sens aigu de la qualité du service rendu.
Vous êtes réactif(ve) et savez gérer les aléas
Vous êtes capable d'évoluer dans un secteur normatif à forte contrainte réglementaire A savoir
Poste en CDI basé à Marseille avec des déplacements ponctuels sur Nice
Travail en Journée (35h00 hebdomadaire),
A noter pendant la phase de pré-exploitation, travail prévu en journée du lundi au vendredi avec possible astreinte sur le samedi en cas d'aléas.