ADJOINT DES CADRES CONSULTATIONS SOINS EXTERNES - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS
GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences
- 14e Arrondissement, Paris
- CDD
- Temps-plein
Statut : Contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint des cadres hospitalier
Intitulé du poste : Adjoint des cadres frais de séjours
Lieux de travail : Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS
Organisation du travail : En équipe
Horaires : Flexibles entre 8h30 et 17h30 (7h48 à faire par jour)
Spécificités liées à la fonction : Management d'équipe
Poste à pourvoir dès que possibleVOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParisSiège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 ParisLe GHU Paris sengage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.DESCRIPTION DU POSTELe GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs dactivité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison daccueil spécialisée, USLD, EHPAD. Létablissement est passé en FIDES ACE en mars 2016 et au tiers payant mutuelles soins externes en janvier 2020. En 2019, son taux de rejets B2 était environ 3% pour environ 52 000 factures tous champs dactivité confondus (psychiatrie, MCO, ACE, MAS).Létablissement sinscrit dans les projets de dématérialisation (bordereaux de recettes, factures aux mutuelles, Chorus Pro, etc.) et également dans les projets Simphonie CDRi, CDRi par lots, ROC, Diapason.A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne soccupe pas de toute la partie soins sans consentement et de létat civil, mais travaille en lien avec le bureau de la loi.Léquipe dencadrement du service des admissions facturation tout GHU compte :-1 attachée principale dadministration responsable tout GHU (pourvu)-1 attachée dadministration responsable des frais de séjours site SUD (pourvu)-1 ACH régie tout GHU, en cours de recomposition (pourvu)-1 ACH contentieux tout GHU (pourvu)-1 ACH frais de séjours PSY et MCO site SUD (à pourvoir)-1 ACH frais de séjours PSY, MCO, Médico social site NORD (pourvu)-1 ACH consultations et soins externes, en cours de recomposition (à pourvoir)Le futur adjoint des cadres supervisera léquipe des consultations et soins externes du site Sainte-Anne (dit site SUD), de leurs accueils, soit 9 agents et tout le travail afférent à ces deux équipes. Il sera en lien étroit avec ladjoint des cadres du contentieux et des frais de séjours site SUD. Vous ne serez pas seul en prenant vos fonctions.Pour exemple, le volume de séjours consultations et soins externes oscille entre 55 000 et 45 000 par an.MISSIONSSuivi de la chaîne de facturation : Appui technique et pédagogique aux agents sur la facturation des consultations et soins externes au fil de la réglementation, des contrôles avant facturation et de la facturation. Lancement des traitements CDRI lots, B2, NOESuivi de la productivité agents et chaine AFRContrôle de la base débiteurs et contrats en lien avec lACH contentieux.Contrôle et signature des devis pour patients hors assurance maladie ou assurance privée.Identitovigilance : suppressions de séjours, anonymisations, transfert des demandes de modifications didentité.Nous prévoyons une redéploiement de ces missions sur léquipe identito vigilance à moyen terme.Vérification et mise en forme des données pour les Commissaires aux comptes (2x par an)Suivi et facturation des PIE consultations et soins externesSuivi et facturation des PIA consultations et soins externesOptimisation du codage consultations et soins externes attendueSuivi des « sans séjours » ImagerieInstruction et facturation des médicaments rétrocédés Participation à la montée en charge des préadmissionsInstruction et facturation des prothèses dentairesSuivi des patients ans droits de la PassFacturation de la téléimagerie (sur extraction de fichier excel à retravailler)Facturation des PIE laboratoire (sur extraction de fichier excel à retravailler)Encadrement déquipe : 9 agents (actuellement 7 postes pourvus, 2 à pourvoir)
Suivi des demandes de congés et des plannings pour la continuité de service Saisie, validation et organisation des plannings Tableau de suivi de productivité des agents.Evaluations et notation des agents.Suivi et accompagnement pédagogique des agentsSuivi des demandes de formation continueSuivi des fiches CET 1 fois par anSuivi des grèvesSuivi du télétravail + du nombre de tickets restaurant mensuel en lien avec le régisseurOrganisation de réunions de serviceAnimation du tableau 5CActivités autres du service
Rédiger en lien avec les attachés des protocoles, procédures de son domaine dactivité Participation et appui au déploiement des projets de service : GED/CDRi/préadmissions/dématérialisation/notifications /Diapason / ROC etc.Participation aux tests de passage de version GAMFormation GAM (autres services)Participation à lélaboration et diffusion des procéduresGestion de larchivage du serviceRéalisation des bons Carls et suivi des travaux et maintenancesCommandes de fournituresLes missions évoluent également au gré des projets de service et détablissement.Les attachés et les adjoints des cadres sont amenés à se remplacer en périodes de congés.Ladjoint des cadres pourra prétendre au télétravail après avoir été formé et selon lorganisation définie dans le service.Projets dactualitéNous avons mis en place lamélioration continue avec loutil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec lencadrement.Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux)Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)En 2025/2026, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes dadmission.Projet architectural
Durant le 1er trimestre 2024, le service des admissions MCO et soins externes intègrera le nouveau bâtiment dédié aux neurosciences.
Les admissions bénéficieront dun espace neuf en open space.
Découvrez le projet Neuro Sainte-Anne 2023 - YouTubePourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
CGOS uvres sociales
Self sur le site
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 20 RTT
Journée de travail en 7h48, pause déjeuner comprise.COMPETENCES REQUISESConnaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance des logiciels GAM Maincare et 4 AXES serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Aisance avec les chiffres ; sens de la pédagogie
Rigueur et capacité dorganisation
Confidentialité (secret professionnel)
Polyvalence ;