Advisory Key - Chef de Projet IT - Projets Migration - Luxembourg

Advisory Key

Luxembourg
CDI
Temps-plein

Il y a 1 mois

Advisory Key is a Consulting & Recruiting Company specialized in Project Management, Business Analysis and Operations in the investment fund industry & wealth management. This year, we conducted more than 100 assignments successfully. Advisory Key knows a sharp growth since its creation in 2010. We are constantly growing and we now are working with the major banks in Luxembourg and Paris. Together with our team composed of more than 190 high-caliber professionals, we develop a culture of excellence and deliver cost-effective advice.Tâches

gérer le projet de migration du DataCenter CBK (dossier avec le régulateur, étude du modèle d'hébergement cible, pilotage de la migration)
gérer le projet d'étude MoveToCloud
piloter des migrations techniques au sein de l'équipe IT Opérations
Cette mission se déroulera au sein de l'équipe IT Opérations & Service Desk
Elaboration, suivi et gestion de la bonne fin des plans d'actions et des plannings associés pour un projet de taille moyenne ou un sous-ensemble d'un grand projet (environ 4-8 personnes) ;
Représentation des intérêts de l'ensemble des Directions partie prenante ;
Gestion du ou des projet(s) dans le respect des règles de conduite de projet définies en garantissant le respect des conditions de qualité, de coûts et de délais décrites dans le contrat de prestation ;
Suivi du déploiement des équipements, du matériel et des logiciels ;
Assistance au Directeur de Projet dans la validation et la gestion de la production ;
Préparation des instances de suivi ; - Gestion et suivi des risques ;
Collaboration auprès des différents partenaires du projet les éléments nécessaires à l'élaboration d'un planning présentant l'évolution des chantiers du projet ;
Rédaction des rapports d'avancement incluant le planning remis à jour et identifiant et recensant les éventuels points critiques et/ou de blocages détectés ;
Production du reporting synthétique de ces informations vers le Directeur de Projet ;
Proposition de solutions nécessaires à la résolution des blocages ou à leur contournement (solutions palliatives) ;
Proposition et positionnement de l'outillage de reporting approprié à chacun des chantiers ;
Intégration dans le suivi du déploiement des équipements et du pourcentage de migration des flux de production ;
Assistance au Directeur de Projet dans l'analyse des documents de pilotage et de communication / animation des acteurs du déploiement ;
Mise à jour de l'ensemble de la documentation de déploiement du projet ;
Identification, recensement et codification de tous les documents produits par l'équipe dans le cadre du projet ;
Participation aux réunions de suivi du projet (comité de déploiement) et rédaction des comptes rendus ;
Préparation de l'ordre du jour de ces comités et élaboration des documents préparatoires ;
Participation à tout groupe de travail constitué dans le cadre du projet ;
Identification, analyse des risques et mise en œuvre des actions visant à leur suppression ou diminution ;
Alerte auprès du Directeur de Projet des éventuels risques détectés remettant en cause les objectifs du projet (périmètre / délais / coûts) ;
Contrôle qualité sur les produits livrés et sur l'ensemble des processus de livraison ;

Matériel : laptop;
Logiciel(s) : Pack Office, Clarity/Workbench, Service Now, Jira;Il s'agira de :

Produire les supports et les comptes-rendus des comités de pilotage et de projet et autres comités techniques
Produire les KPI du projet
Produire le planning du projet tenant compte des différentes contraintes techniques, fonctionnelles, de ressources et budgétaires
Accompagner le changement dans les équipes Métiers
Produire les différents documents nécessaires au projet : cahier des charges, RFP etc

Métiers Assurance

Normes & Processus : Connaissance des processus clés de l'Assurance
Techniques : Connaissance technique sur les infrastructure IT
Technologiques : Windows / Oracle / SQL Server / Network LAN / Stockage SAN;
Linguistiques : Français / Anglais;
Autres : Autonomie, capacité à travailler en équipe.

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