Gestionnaire de formation continue et coordinatrice de plateformes de formation à distance

Université de Tours

  • Tours, Indre-et-Loire
  • CDI
  • Temps-partiel
  • Il y a 1 mois
Gestionnaire de formation continue et coordinatrice de plateformes de formation
à distance (F/H)L'université de Tours
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est
la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large,
pluridisciplinaire, et interdisciplinaire, une recherche d'excellence reconnue, une fondation universitaire
(la fondation Rabelais), et un budget annuel consolidé de 215 millions d'euros.C'est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité
de vie qu'il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l'université de Tours se présente comme une université
citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.Elle compte 9 composantes (UFR : Unités de Formation et de Recherche), 2 Instituts Universitaires de
Technologie (IUT) et 1 école interne d'ingénieurs polytechnique, qui rassemblent 30 000 étudiantes et
étudiants.Forte de 36 unités de recherche labellisées et reconnues nationalement et internationalement, elle
participe à la structuration régionale de la recherche.L'université emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux
et de santé et des bibliothèques et plus de 1400 enseignants chercheursPour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.Le service recruteur
Composante /Direction :
Département, Service, Bureau :
Direction de la formation
Service de la formation continue et de l'alternance
(FOCAL)Description du service recruteur
Le service commun de formation continue de l'université de Tours, composé d'une dizaine d'agents, vient
en soutien aux antennes de formation continue et aux équipes pédagogiques dans les composantes de
l'université. Il est garant du pilotage de l'activité de formation professionnelle continue de l'université.
Celle-ci accueille plus de 1 500 stagiaires de formation continue / an (50% en médecine + 25% sur le site
Tanneurs (ASH et L&L) + le reste principalement à l'IAE) que ce soit dans des formations en « groupe
spécifique » (près de 90% des stagiaires) ou dans des formations avec les étudiants en formation initiale
(10%). L'université de Tours est certifiée Qualiopi depuis le 27 juin 2022. Depuis janvier 2023, le service
commun de formation continue a intégré une compétence « Apprentissage », venant en soutien aux
composantes et aux services support de l'université.Missions principales
Suivi des dossiers de stagiaires inscrits avec le statut de stagiaire de formation continue pendant
leur parcours de formation
Coordination de plateformes permettant le suivi administratif de formations à distance
mutualisées avec d'autres établissements (DAEU Sonate et EDOFUN)
Gestion administrative de la VAE (contractualisation avec les candidats à la VAE et rémunération
des jurys de VAE)Service du recrutement, de la formation et de la gestion des compétences Univ-tours.frActivitésCoordination du DAEU Sonate :
  • Interlocutrice privilégiée avec la Responsable d'exploitation nationale du DAEU Sonate
  • Référent.e de la plateforme SONATE pour l'Université de Tours
  • Organisation des examens
  • Réalisation des bilans des sessions avec la.le chargé.e de développement
Coordination de la plateforme EDOFUN (projet Digital FCU) :
  • Interlocutrice privilégiée de FUN pour la gestion administrative des formations dans le cadre du projet
Digital FCU
  • Référent.e de la future plateforme EDOFUN pour l'ensemble des composantes de l'Université de Tours
  • Réalisation des bilans des sessions avec l'antenne financière de la FOCAL
Gestionnaire d'action de formation continue :
Accueil, Information, Communication et conseil en formation des adultes en reprise d'études à
l'université :
  • Le titulaire du poste accueille, informe et oriente les stagiaires, les enseignants, les intervenants
extérieurs, les employeurs et les financeurs.
  • Il informe et communique sur l'offre de formation, la réglementation en formation continue,
l'environnement universitaire et la VAE.
  • Il est également chargé d'informer les stagiaires ou futurs stagiaires des possibilités de prise en charge
financière lors de RDV individuel ou de participation à des manifestations.
  • Il réceptionne les dossiers de candidature, vérifie leur recevabilité et les adresse au responsable
pédagogique pour avis.
  • Il communique les résultats aux candidatures et envoie le dossier d'inscription en cas d'acceptation.
  • Il assure le montage des dossiers de financement (Transitions pro, OPCO, ANFH...) et élabore les devis.
Gestion administrative des actions de formation continue :
  • Il assure l'organisation des rentrées, demande les salles et s'assure de la présence du matériel
demandé par les formateurs et envoie les convocations aux stagiaires et aux intervenants.
  • Il enregistre les données nécessaires dans le logiciel de suivi des stagiaires de formation continue (FCA
Manager) pour permettre l'élaboration du conventionnement et assure le dépôt des pièces dans la
GED.
  • Il réalise l'inscription administrative sur apogée.
  • Il accueille les stagiaires et les accompagne durant leur parcours de formation. Il assure le suivi des
stagiaires en situation de handicap avec la référente handicap du Service et veille à respecter et
mettre en place le suivi préconisé par le Service de Santé Universitaire.
  • Le titulaire du poste élabore et diffuse les feuilles d'émargement.
  • Il assure la mise à jour des tableaux de bord, contrôle l'assiduité des stagiaires et fait des relances le
cas échéant conformément au process sur la prévention des abandons.
  • Il transmet les documents nécessaires au suivi de la formation notamment les certificats de réalisation
aux employeurs et/ou aux organismes financeurs et à l'antenne financière du service.
Suivi des actions de formation continue :
  • Il assure le suivi des dossiers pris en charge par la région Centre-Val de Loire et pôle emploi.
  • Il participe à l'élaboration du budget prévisionnel avec la.le chargé.e de développement du Service de
Formation Continue et Alternance.
  • Il est en charge de la réservation de plateaux repas ou de repas au Restaurant en veillant à respecter le
marché public et le budget de son action de formation.
  • Il organise les examens dans le respect de la réglementation
Rémunération des intervenants et gestion des déplacements :
  • Il sollicite les intervenants, contrôle leurs dossiers et saisie leurs heures d'enseignement via SAGHE.
  • Il réalise les états de règlement de jury de VAE et de surveillance d'examen conformément à la
réglementation
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  • Il fait les réservations de billets de train et des hôtels conformément aux demandes de déplacement
des vacataires en respectant les conditions réglementaires.Compétences et qualités requises
Savoir :
Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et de l'Université de Tours et la réglementation en
formation continue.
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise de l'environnement bureautique. Connaissance suite office.
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité de formation continue (formation en interne prévue).
Savoir gérer et prioriser ses tâches et savoir rendre compte.
Mettre en œuvre des procédures et des règles.
Savoir-être :
Grande capacité d'adaptation. Savoir planifier et organiser son travail.
Respecter les consignes données et les délais impartis.
Aptitude à travailler en équipe.
Capacité d'écoute. Disponibilité, fiabilité et discrétion.Environnement et contexte de travail
Position dans la structure : Poste rattaché à la Directrice Adjointe du Service Formation Continue et
Alternance
Encadrement : ☐ OUI, nombre de personnes  NON
Contraintes particulières : respect du calendrier et des procéduresIdentification de l'offre
Catégorie : B
Quotité : 100%
Emploi type : J4A41 - Technicien-ne en formation et
BAP (si assimilé ITRF) : J
en orientation-insertion professionnellePoste ouvert aux : Contractuels
Durée du contrat : 1 an
Rémunération : Grille indiciaire de la fonction
Prise de fonction : 01/07/2024
publique de catégorie B
Modalités de candidature
Date de publication : 02/05/2024
Date de fin de publication : 02/06/2024Contact pour tout renseignement sur le poste :
Contact pour tout renseignement sur la procédurede recrutement :
DRH - Service du recrutement, de la formation, et de
la gestion des compétences
Mail : formation-continue@univ-tours.fr
Mail : recrutement.drh@univ-tours.fr
Service du recrutement, de la formation et de la gestion des compétences Univ-tours.frTéléphone : 02 47 36 81 31
Téléphone : 02 47 36 80 82
Dossier de candidature :
Date limite pour candidater : 02/06/2024
Interne : Fiche de vœux, CV (sans photo), dernier
entretien professionnel et un entretien professionnel des
années précédentes au choix de l'agent
Externe : CV (sans photo), lettre de motivationPourquoi intégrer l'université de TOURS ?
Une université moderne et ambitieuse, dynamique et attractive
Un cadre de travail valorisant la qualité de vie :
Des avantages sociaux :
  • Droit annuel à congés :
  • Activités sportives et culturelles
47 jours et 9 jours de RTT
  • Restauration collective
  • Deux options de temps de travail hebdomadaire • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
  • Temps partiel possible
  • Prise en charge partielle transport
  • Télétravail possible : 2 jours par semaine
  • Aides et prestations d'action sociale : aides à la
selon nécessités de service après 6 mois
famille, aides aux vacances et séjours éducatifs,
d'ancienneté
aides aux parents d'enfants handicapés, clinique
juridique ….
Un établissement engagé
Mission Handicap, Mission Egalité, Qualité de Vie au Travail, Transition écologique
Ce poste, comme tous les postes de l'université de Tours est ouvert aux candidats en situation de handicap.Service du recrutement, de la formation et de la gestion des compétences Univ-tours.fr

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