Assistant de direction pole des ressources humaines - h/f
Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
- Talence, Gironde
- CDD
- Temps-plein
Description du poste :Mission(s) générale(s)- Organiser, pour un ou plusieurs directeurs, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions…).Principales activités- Organisation de réunions (convocations, réservations de salles, envoi des ordres du jour, suivi des présences et préparation du dossier pour le directeur adjoint)- Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents- Prise de rendez-vous / gestion des agendas- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)- Gestion des instances RH- Anticipation et préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions.- Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande des directeurs adjointsMissions spécifiques/Particularités du poste- Remplacement secrétariat du DRH
Profil recherché :COMPETENCES REQUISES :TECHNIQUES :- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersORGANISATIONNELLES :- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses naturesRELATIONNELLES :- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics- Travailler en équipe / en réseau- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel