Assistant d'établissement et appel d'offres - Lille (H/F)
- Lille, Nord
- CDI
- Temps-plein
- Assistanat d'établissement :
- Gérer les déplacements des collaborateurs : ordres de mission, réservations des hôtels, trains, avion, véhicules de location, cartes SNCF, etc…
- Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions, déménagement) : invitations, contenu, logistique, repas...
- Assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement en lien avec le Responsable d'établissement ;
- Gérer les services généraux, les relations avec les fournisseurs et sous-traitants de l'établissement et leur facturation.
- Missions commerciales :
- Télécharger les dossiers de consultation des entreprises, assister les responsables d'offres dans la préparation des pièces administratives (y compris celles des sous-traitants), montage de l'offre, envoi et suivi des offres, alimentation de notre outil CRM ;
- Dématérialiser sur les plateformes publiques ou privées les réponses à appel d'offres.
- Suivre les documents administratifs et spécifiques liés aux clients de la marque revoco (accompagnement commercial, suivi des devis, facturation des prestations et règlements, reporting…) ;
- Suivre et créer les fiches de référence et suivre les attestations de bonne fin d'étude.
- CDI
- Rémunération selon profil et expériences
- Primes intéressement et participation
- Poste basé à Lille
- Poste à pourvoir dès que possible
- donner du sens à son travail en intervenant sur des projets ambitieux et innovants, qui ont un impact social et environnemental
- des responsabilités et de l'autonomie, avec de réelles opportunités d'évolutions
- du télétravail et de la flexibilité dans des espaces de travail confortables et spacieux
- travailler au sein d'équipes dynamiques et multi établissements
- rejoindre la communauté Ingénieur & Citoyen
- des afterworks et des petits-déjeuners
- des évènements, des séminaires, une journée annuelle, bref des moments de convivialité mémorables !