Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA089PNC-82940Date limite de candidature31/12/2024Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l'usager - SecrétaireType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteSecrétaire polyvalentDescription du posteCatégorie C / Adjoint administratifGroupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Au sein du secrétariat de direction :- Assurer le secrétariat du Directeur de l'ENP et des directeurs adjoints (agendas, congés…)- Accueil téléphonique- Rédaction de notes de service, de divers courriers et des prises de notes et comptes-rendus de réunions.- Diffusion et transmission de mails et télégrammes- Organisation protocolaire des cérémonies officielles (invitation et tenue de liste des présents…)- Suivi de courriers ( réception, enregistrement, ventilation et circulation du courrier)- Au sein du secrétariat logistique :- Gestion et suivi des contrats du service- Facturation des prestations dispensées par l'ENP ( stand de tir ..)- Suivi du budget alloué à ce service- Tâches diverses de secrétariat
Composition et effectifs du service :
Secrétariat de direction :2 AAP2Service logistique :19 agents : 1CST - 1 SACN - 4 AAP2 - 3 ATP1 - 9 ATP2 - 1 ATLiaisons hiérarchiques :- Directeur de l'ENP- Directeur Adjoint, chargé de la division des formations- Directeur Adjoint, chargé de la division des ressources
Localisation du Poste :
Affectation administrative :SGAMI EST/Académie de Police/Ecole Nationale de Police de SensAffectation opérationnelle :ENP SENS/Secrétariat de direction23 rue du 89e RI89100 SENS
Activités du service :
L'école nationale de police assure la formation initiale des élèves gardiens de la paix, des cadets de la République, des policiers adjoints et des étudiants en bac professionnel de la sécurité.Elle dispense des formations continues relatives aux permis du groupe lourd et aux RULP.D'autre part, elle accueille en ses murs le centre national de formation motocycliste de la police nationale (CNFM-PN), ainsi qu'un atelier mécanique avancé du SGAMI Est .L'école comprend environ 150 agents. Elle est divisée en 2 divisions : La division des formations et la division des ressources.Cette dernière comprend tous les services de soutien de la structure( budget, ressources humaines, informatique, infirmerie, logistique, restauration, matériel habillement, transport). Composé d'environ 70 personnes, cette division est chargée, d'apporter son soutien dans le fonctionnement de l'école.Ce poste polyvalent assure du secrétariat de direction ainsi que du secrétariat au sein du service logistique.Conditions particulières d'exerciceDisponibilité - RigueurDiscrétionCourtoisie - RelationnelPolyvalencePermanence lors de la fermeture de l'ENPQui contacter :Directeur de l'ENPDirecteur Adjoint, chargé de la Division des ressources : 03.86.83.45.03Date de fin de candidature : 31/12/2024Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ansListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEPDescriptif du profil recherchéConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requisAvoir des compétences juridiques / niveau initié - requisSavoir-faireSavoir s'organiser / niveau pratique - requisSavoir travailler en équipe / niveau pratique - requisSavoir rédiger / niveau pratique - requisAvoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requisSavoir communiquer / niveau pratique - requisSavoir accueillir / niveau pratique - requisSavoir s'adapter/ niveau pratique - requisVos perspectives :Acquisition et/ou approfondissement des compétences permettant d'évoluerCommunes aux adjoints administratifsTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative : ENP SENSDomaine fonctionnel : Affaires généralesEmploi type : ADM004ACode RMFP : ERUSA010Fondement juridique du recrutementLe poste est ouvert sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, du 2 de l'article 4Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89)Lieu d'affectationSENSLieu d'affectation (sans géolocalisation)ACADEMIE DE POLICE - ENP DE SENSDemandeurDate de vacance de l'emploi12/09/2022
