Description du posteMétierAPPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIREIntitulé du posteSECRETAIRE H/F H/FMissionsLe secrétaire assure les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec le chef de service et la secrétaire déjà en poste.Activités principales socle du poste :Nous recherchons une secrétaire pour un poste principalement administratif.Suivi administratif- Réception, tri, distribution, enregistrement et archivage du courrier- Suivi des e-mails et télécopies- Gestion des caisses de l'établissement et paiement et gestion des factures.- Saisie informatique de l’ensemble des documents (professionnels et usagers), notes et dossiers établis ou validés par le chef de service ou la direction régionale- Mise à jour de la documentation et des panneaux d’affichage (professionnels et usagers)- Diffusion des différents supports associatifs de communication interne et externe- Participation à certaines réunions d’équipes- Soutien administratif à l’équipe pluridisciplinaire dans la gestion des dossiers usagers- Gestion du classement et de l’archivage- Gestion des dossiers partagés- Tenue et suivi des dossiers administratifs- Suivi des registres obligatoires,- Suivi des dossiers (déclarations, indemnisations, litiges, etc.)Gestion logistique du service :- Commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons- Gestion des stocks de fournitures, matériel médical, outils de travail pour le personnel- Inventaire et stockage des fournitures- Assurer les réceptions des commandesProfil recherchéCOMPETENCES REQUISESLes principales qualités requises sont les suivantes :· Qualité et rigueur de l’expression écrite et orale· Initiative et autonomie dans la gestion et la coordination des activités· Aisance relationnelle· Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes et esprit d’équipe· Rigueur· Discrétion et respect de la confidentialitéCompétences générales requises par l’emploi :· Capacité à restituer le sens d’un message· Capacité à raisonner logiquement et à développer une argumentation· Connaissances des contraintes légales ou réglementaires· Dimension organisationnelle et technologique· Maîtrise du l’utilisation du matériels informatique, des logiciels et des outils de communication et être en capacité de s’adapter à l’évolution des technologies.Type de contratContrat à Durée Indéterminée (CDI)Temps de travailTemps PleinTravail de nuitNonStatutNon cadreConvention collectiveCCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966Autre convention collectivenonInformations complémentairesDébut du contratdès que possibleAvantages- Tickets restaurant- 5 semaines de congés payés + 9 jours de congés trimestriels- mutuelle- rembourssement transports à 50 %Critères candidatDiplôme exigéNiveau 3 - (CAP, BEP)Niveau d'études min. requisNiveau 3 : CAP, BEPNiveau d'expérience min. requisIndifférentLocalisation du postePoste/Mission basé(e) àEurope, France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)VilleMARSEILLESuivi parResponsable principalALEXANDRE PREVOST
