Assistant(e) de Direction
Chronopost
- Paris
- CDI
- Temps-plein
- Gérer l’ensemble de l’agenda du Président en France et en Europe ;
- Réserver les déplacements du Prédisent et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;
- Participer à l’écriture des notes interne puis les diffuser à l’ensemble des collaborateurs ;
- Prendre en charge les réunions CODIR (réservation si CODIR au vert, écriture de l’ODJ…) ;
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant les outils (PC, téléphones portables, badges…) nécessaire à la bonne intégration ;
- Gérer le stock et l’inventaire du matériel attribué aux collaborateurs ;
- S’assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio…) ;
- Commander les fournitures et les consommables du Siège ;
- Gérer les réservations du Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs ;
- Gérer et traiter la réception du courrier ;
- Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;
- Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;
- Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;
- Prendre en charge la gestion des véhicules de pool ;
- Effectuer un reporting budgétaire mensuel des voyages effectués pour l’ensemble des collaborateurs du Siège ;
- Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l’ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;
- Gestion et mise à jour du drive partagé administratif du siège : documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc…
- Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège.