Assistant de direction (H/F)
Gitec
- Paris
- 40 000-45 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Gérer les agendas et les déplacements du directeur général délégué.
- Gérer les notes de frais et les demandes d'engagement, la logistique (stocks de fournitures, réservation de salles, archivage).
- Faciliter les relations internes et externes (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, connaissance de l'organigramme et de la structure).- Contribuer à la mise en forme finale de différents documents (courriers, rapports, comptes rendus), frappe et prise de notes.- Participer à l'organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences.) et gérer les réunions (constitution des dossiers.).- Diffuser, collecter, réceptionner tous types d'informations utiles au pôle.- Gérer le budget.
PROFIL Nous recherchons une personne ayant un niveau de formation Bac + 2 en assistanat, ayant un bon relationnel, étant rigoureuse et autonome. Vous maîtrisez le pack office et avez une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire et de préférence au sein d un service juridique. Votre niveau d'anglais est courant. La connaissance des Institutions européennes est un atout. Des tests sont à prévoir au cours du processus (orthographe, anglais et bureautique). RéMUNéRATION 40k/45k€ selon profils