Assistant F/H H/F
L'Union Sociale pour l'Habitat
- Puteaux, Hauts-de-Seine
- 28 000-32 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du pôle entretien, l'Assistant(e) apporte une aide d'adjoint de terrain pour réaliser des missions de contrôle auprès des agents ainsi qu'une assistante permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.· Assurer l'accueil téléphonique du service.· Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité.· Réaliser des missions de contrôle auprès des agents du pôle entretien.· Réaliser des bons de commande pour les services (logiciel interne).· Organiser et mettre à jour les informations dans la base de données (tableau Excel).· Effectuer des tâches liées à la comptabilité, suivi du budget alloué pour les services.· Saisies et enregistrement des factures.· Assurer la gestion des mails internes et externes, assurer le suivi et réponses.· Classer et archiver les documents des services.· Assister dans la gestion des ressources humaines-gestion des planning congés.Votre profil :
Formation Bac Pro secrétariat /ou Expérience significative dans un poste similaire.Conditions d'emploi :
Contrat : CDI, temps plein.Poste situé à PuteauxLe Permis B est un +Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction des Ressources Humaines à :recrutement@rives-de-seine-habitat.frAvantages :· Prise en charge du transport quotidien à 50 %· RTT· Tickets restaurants· Mutuelle· PrévoyanceProfilLes qualités requises :Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Excellente expression orale et rédactionnelle.Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint…). Utilisation des modes de communication.Aisance relationnelle, bonne présentation.Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode. Gestion des priorités et des urgences.Discrétion, sens de la confidentialité. Aptitude à travailler en équipe, polyvalence. Autonomie.Fourchette de salaire28-32 k€