Assistant F/H H/F

L'Union Sociale pour l'Habitat

  • Puteaux, Hauts-de-Seine
  • 28 000-32 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 21 jours
  • Postuler facilement
Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.Vous êtes ici : › › Détail de l'offreMenu Site carrièreMoteur de recherche d'offres d'emploiMots clés(ex : Responsable de site)Nature du contratDomaine d'activités et famille de métierIntitulé de poste (modifiable)Département / RégionOrganismeimg src="/DynamicContent/Images/Picto/picto_erreur.gif" alt="Erreur"/>" id="ctl00_ctl00_ctl07_defaultValidationSummary" class="ts-notification ts-notification--global ts-notification--info ts-notification--add-cross erreur clearfix" data-valsummary="true" style="color:Red;display:none;">Assistant F/H H/FDétail de l'offreInformations généralesOrganisme OPH RIVES DE SEINE HABITATRéférence 2024-56474Description du posteDomaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/HIntitulé de poste (modifiable)Assistant F/H H/FNature du contratCDITemps de travailTemps pleinDescription de l'entrepriseLes Offices Publics de l'Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s'engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l'OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs.L'office est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la vocation principale est de construire et gérer des immeubles à usage majoritairement d'habitation, et à caractère social.Description de la missionVos missions principales :
Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du pôle entretien, l'Assistant(e) apporte une aide d'adjoint de terrain pour réaliser des missions de contrôle auprès des agents ainsi qu'une assistante permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.· Assurer l'accueil téléphonique du service.· Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité.· Réaliser des missions de contrôle auprès des agents du pôle entretien.· Réaliser des bons de commande pour les services (logiciel interne).· Organiser et mettre à jour les informations dans la base de données (tableau Excel).· Effectuer des tâches liées à la comptabilité, suivi du budget alloué pour les services.· Saisies et enregistrement des factures.· Assurer la gestion des mails internes et externes, assurer le suivi et réponses.· Classer et archiver les documents des services.· Assister dans la gestion des ressources humaines-gestion des planning congés.Votre profil :
Formation Bac Pro secrétariat /ou Expérience significative dans un poste similaire.Conditions d'emploi :
Contrat : CDI, temps plein.Poste situé à PuteauxLe Permis B est un +Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction des Ressources Humaines à :recrutement@rives-de-seine-habitat.frAvantages :· Prise en charge du transport quotidien à 50 %· RTT· Tickets restaurants· Mutuelle· PrévoyanceProfilLes qualités requises :Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Excellente expression orale et rédactionnelle.Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint…). Utilisation des modes de communication.Aisance relationnelle, bonne présentation.Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode. Gestion des priorités et des urgences.Discrétion, sens de la confidentialité. Aptitude à travailler en équipe, polyvalence. Autonomie.Fourchette de salaire28-32 k€

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