ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Preciphar
- France
- CDI
- Temps-plein
- Création des collaborateurs dans la base de données interne, et administration de la base
- Enregistrement de toutes les modifications inhérentes aux évolutions des salariés,
- Préparation des lettres d'embauche, contrats de travail et avenants, convocations diverses, réponses aux courriers, selon les directives du service recrutement,
- Responsabilité de la constitution et du suivi administratifs des dossiers des salariés,
- Contrôle des diplômes de la visite médicale et enregistrement dans la base,
- Effectuer les DUE (Déclaration Unique d’Embauche),
- Gestion des demandes d'absences sur le logiciel dédié, des embauches et des départs en coordination avec la gestionnaire paie et les autres services,
- Enregistrement de tous les mouvements de personnels dans le Registre Unique du Personnel,
- Enregistrement des attestation de suivi médical dans le SIRH
- Participation à la préparation des dossiers de demandes d'autorisation de travail pour les salariés étrangers.
- Gestion des dossiers des alternants et des stagiaires
- Réalisation des formations d'intégration des nouveaux collaborateurs,
- Enregistrement et suivi des demandes de formation des collaborateurs,
- Suivi de la réalisation des différents entretiens par les managers : évaluation, professionnels, fin de période d'essai,…
- Réponse aux questions opérationnelles RH des collaborateurs,
- En charge de la relation avec la médecine du travail : suivi des visites médicales d'embauche, de suivi, de reprise,
- Participe à la préparation des réunions des IRP avec le DRH
- Réalisation des tableaux de bord de suivi des indicateurs RH
- Conçoit et diffuse des actions de communication RH