Responsable comptabilité pôle client aval F/H

SARIA France

  • Concarneau, Finistère
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Qui sommes-nous ?SARIA est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann, qui opère dans les domaines de l’environnement, de la logistique et les Bio-Industries.Chez SARIA, nous sommes 11 000 collaborateurs répartis dans le monde, dont environ 1400 en France, au sein de différentes activités.Les missionsContexteRattaché/e au Directeur Comptable et Fiscal, le responsable comptabilité clients Aval est chargé du suivi de toutes les opérations comptables et administratives relatives à un client pour la partie Aval à partir de l’instant où une relation contractuelle a été établie. Il contrôle la comptabilité des opérations de ventes et de règlements. Il est en charge du suivi de la facturation, mais aussi de la gestion des encaissements et du traitement des litiges et des impayés. A cet égard, il doit mettre en place les outils de contrôle nécessaires pour réduire le délai de paiement, et travailler en liaison avec les services commerciaux afin d'améliorer la relation client dans le but d’anticiper les litiges. Il effectue le suivi des avoirs, gère les encours clients et la relation éventuelle avec une société de factoring. Il effectue un reporting des éléments vers la comptabilité générale. Il développe et met en place des systèmes et des outils permettant d'optimiser le travail des équipes.Vos missions seront les suivantes :1° Garantir la qualité et la fiabilité du processus Comptabilité Clients Aval
  • Contribuer à la gestion opérationnelle des clients
  • Gère les écritures clients douteux/irrécouvrables
  • Génère les remboursements d'avoirs
  • Analyser et lettrer les comptes clients
  • Met en place et pilote le processus de recouvrement en lien avec les équipes de vente, le customer service
  • Gère l'affacturage
  • Organise un reporting mensuel sur les créances cédées et leur évolution.
  • Veille à la bonne comptabilisation des encaissements (chèque/prélèvements/virements)
  • Propose et met en place une stratégie de moyen de paiement permettant de limiter le risque, d’accélérer les paiements et de diminuer la charge de recouvrement
  • Gère le contrat d'assurance-crédit
  • Gère et recouvre les créances clients
  • Gère les plafonds crédits clients
  • Gère les dossiers contentieux et procédures collectives en lien éventuel avec le juridique
  • Déclare les créances non recouvrées
  • Echange avec les CAC
  • Analyse les balances âgées
  • Propose et mets en place un reporting montrant l’évolution du DSO par activité / division
  • Supervise l’ensemble des déclarations DEB/DES/TVA
  • Gère durant la cloture le suivi des réciprocités et communique les informations aux comptables généraux pour leurs actions
2° Optimiser et harmoniser les différents processus de la Comptabilité Client Aval
  • Elaborer les projections, piloter les risques et les opportunités
  • Participer à l'amélioration des process et des outils internes
  • Coordonner les Indicateurs Clés de Performance (KPIs) : DSO
3° Gestion d’équipe et Management
  • Organiser la bonne marche de l’équipe (gestion du planning des congés et continuité de service)
  • Proposer une organisation qui s’inscrive dans le cadre d’une amélioration continue afin d’être plus efficace et de répondre à l’évolution des flux et de la volumétrie liée à chaque entité
  • Encadrer l'équipe et contribuer à la montée en compétences des collaborateurs
  • Superviser l'organisation des tâches et définir les priorités
  • Etre le relais entre la direction et l'équipe
4° Participation à la bonne clôture des entités juridiques du groupe5° Pilotage des outils
  • Vérifier la justesse des informations relatives aux factures émises, aux imputations comptables et bancaires et aux modes de règlements, aux apurements et justifications des soldes.
  • Effectuer le suivi de la résolution des comptes clients en attente de création auprès de l’équipe Référentiel
Le profilSavoir :
  • Maîtriser la gestion comptable
  • Maîtriser l’environnement commercial/sectoriel de l’industrie
Savoir-faire :
  • Bonne connaissance des outils informatiques
  • Bonne connaissance des normes fiscales et juridiques
Savoir-être :
  • Bonne capacité de communication
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse

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