Secrétaire Technique (H/F)
Eurofins
- Hénin-Beaumont, Pas-de-Calais
- CDI
- Temps-plein
- Respecter les consignes de sécurité relatives à sa zone de travail et veiller au port des EPIs.
- Réceptionner les colis et traiter les problèmes de transport des échantillons.
- Effectuer la revue de contrat : contrôler l'état, le conditionnement et le nombre d'échantillons à réception, vérifier les critères administratifs et techniques des demandes dès la réception, et leur adéquation avec les possibilités du laboratoire en termes techniques, d'offre et de délai.
- Coder les échantillons : Trier les échantillons selon l'urgence des analyses, les enregistrer sous le LIMS et les transmettre au laboratoire, planifier la date de sortie en fonction des informations transmises et de la charge laboratoire.
- Savoir utiliser la base qualité.
- Effectuer les autres tâches administratives nécessaires au fonctionnement du laboratoire (saisie de rapports ou d'autres données dans les bases).
- Pourra être amené(e) à assurer la gestion du stock des consommables (éviter les ruptures de stock, les surstocks et les écarts d'inventaires),
- Pourra être amené(e) à assurer la gestion des commandes, des urgences d'approvisionnement et des problèmes fournisseurs,
- Saura être force de proposition concernant d'éventuels plans de réorganisation, de baisse des coûts (en relation avec les achats) et d'amélioration de la gestion des stocks.
- Pourra être amené(e) à gérer le registre des factures en validant les factures dans le logiciel (AX), en s'assurant que la facturation soit conforme à la commande passée
- 1 semaine 9h - 16h30
- 1 semaine 14h30 - 22h