Gestionnaire Ressources humaines - carrières H/F à Centre Hospitalier Universitaire
Centre Hospitalier Universitaire de Limoges
Limoges, Haute-Vienne
CDI
Temps-plein
Il y a 2 mois
À propos de nousLe CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé. Le CHU recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines au sein du service des Carrières H/f en CDD de renfort durant 3 mois.MissionMissions principales :– Assurer le suivi et la gestion des périodes de stage des agents (suivi de la manière de servir en lien avec l’encadrement, calculs des dates de titularisation, réalisation de la décision administrative),– Gérer les cartes professionnelles du personnel non médical en collaboration avec les services sûreté et informatique : commande, distribution, déclaration d’incident, information sur les accès, paramétrage,– Assurer le suivi de la Nouvelle Bonification Indiciaire conformément à la réglementation en vigueur : contrôle des attributions et suppressions, rédaction des décisions, suivi mensuel et suivi des situations particulières,– Reprendre l’historique de carrière des agents recrutés par mutation ou détachement,– Assurer la gestion des médailles du travail (contrôle et élaboration des dossiers pour transmission à la préfecture, organisation des remises …),– Recenser l’incidence indiciaire des nominations et promotions pour le contrôle de la masse salariale,– Suivre les bordereaux de liaison avec la Trésorerie pour le secteur,– Participer à l’accueil centralisé de la Direction des Relations Humaines,– Réaliser des courriers inhérents aux missions principales,– Élaborer les attestations employeur, états de services, …,– Participer au classement dans le dossier administratif des pièces générées par le secteur (avancements d’échelon, entretiens annuels, …).Missions spécifiques :– Participer à l’organisation des élections professionnelles,– Effectuer les calculs de reprise lors de réintégration (retour congé parental ou disponibilité),– Participer à la préparation des Commissions Administratives Paritaires (CAP) : préparation des documents et tableaux s’y référant (prolongations de stage, …),– Gérer les décisions mensuelles d’avancement d’échelon (contrôle, impression et diffusion),– Participer à l’élaboration des dossiers concours (recensement des candidatures et vérification des conditions requises), préparation des documents s’y référant (convocation jury et candidats, demande d’avis, courriers de réponses, …),– Renforcer l’équipe selon l’actualité du secteur carrière (reclassement, …).ProfilFormations – Qualifications:– maîtriser les outils informatiques : WORD – EXCEL – ENNOV – INFOVIEW– maîtriser le logiciel dédié à la gestion RH– connaître le fonctionnement et le contexte institutionnelConnaissances particulières :– législation Fonction Publique Hospitalière serait appréciée– veille juridiqueQualités professionnelles :– respect du secret professionnel– discrétion– rigueur, précision, méthode et organisation– dynamisme, rapidité d’exécution– polyvalence– esprit d’équipe– sens de l’accueil et du relationnel (agent + public extérieur)– courtoisie et diplomatie
