Assistant Achat H/F
Fed Group
- Bezons, Val-d'Oise
- 30 000-35 000 €/an
- Intérim
- Temps-plein
Vous apportez un soutien administratif aux approvisionneurs et acheteurs, notamment en assurant le suivi des fournisseurs ainsi que la gestion administrative des missions au sein du département Achats.Relations de travail
En interne, vous échangez quotidiennement avec les approvisionneurs, les acheteurs ainsi que les autres entités comme l'Ordonnancement, la Réception, Magasin, Emballage. Plus occasionnellement, vous êtes amené à collaborer avec le service Comptabilité pour traiter des règlements et des litiges.Responsabilités et latitude d'action
Bien que vous travaillez en toute autonomie sur votre périmètre d'action, vos activités sont contrôlées et/ou validées par le responsable achat, à qui vous rendez compte régulièrement de l'avancement de votre travail. Lorsque vous rencontrez des sujets ou problématiques complexes, particulières ou hors de votre périmètre d'action, vous devez solliciter les acheteurs/approvisionneurs.Activités significatives
Suivre les fournisseurs
- Relancer les fournisseurs pour obtenir les dates de livraisons des commandes en retard, les accusés de réception de commande non reçus et les confirmations des délais promis.
- Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs.
- Mettre à jour les documents administratifs d'achats
- Gérer les bons de commande (délai d'approvisionnement, accusé de réception de commande, relance)
- Saisir les commandes
- Assurer le suivi des commandes
- Identifier les articles classés comme non conformes par le département de la qualité fournisseur
- Rechercher les informations (n° de commande, n° de série du fournisseur, quantité, …) dans l'outil Qualios afin de répertorier l'article
- Communiquer au fournisseur les éléments administratifs puis mettre en place le retour du matériel chez le fournisseur
- Mettre à jour quotidiennement un tableau de suivi des Fiches d'anomalies
- Assurer en partie ou en totalité les remplacements sur les autres postes
- Réaliser ponctuellement des missions complémentaires
- Connaître, comprendre, maitriser les différentes fonctions du service
Aisance relationnelle, Sens du contact
Esprit d'équipe, Entraide, Capacité à travailler en équipeBonne maitrise du pack office et des outils informatiques
Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) niveau professionnel
Maitrise de la bureautique et de l'outil informatique.
Maîtrise de l'administration des ventes, du commerce international, des AchatsAutres annonces qui pourraient vous intéresser