Responsable du pôle finances et achats, régisseur
- Villebon-sur-Yvette, Essonne
- CDI
- Temps-plein
Ses missions seront :- Établir l'EPRD et l'ERRD
- Contribuer au suivi budgétaire
- Préparation, exécution, clôture budgétaire
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan pluriannuel d'investissement
- Participer à la fiabilisation du circuit de la commande publique
- Réalisation des opérations relative à la mise en place de marchés publics
- Référent.e Achats pour le SEGAH
- Elaborer, mettre en place, et exploiter des tableaux de bord de suivi budgétaires, financiers et achats
- Régisseur
- Veille juridique, comptable et budgétaire
- Fonction d'appui à la direction
- Conception et suivi des budgets (EPRD, DM, Compte financier).
- Participer à la clôture annuelle des comptes et veiller à la fiabilité des écritures de fin d'exercice : organisation et coordination des opérations en lien avec les services gestionnaires et la trésorerie
- Tenue à jour des données, fichiers relatifs aux achats et au budget
- Contrôle des dotations par budget.
- Contrôle du suivi des emprunts et gestion de la dette
- Mettre en place des procédures pour optimiser les délais de traitement des opérations de mandatement et de titrage
- Contrôler et suivre les opérations financières (liquidation des titres et mandats, opérations de TVA, bonne utilisation du logiciel métier, optimisation de l'utilisation des outils)
- Suivre mensuellement les opérations de facturation
- Encadrement des agents du service : planning, évaluations, formation, accompagnement
- Suivre les recettes de subventions
- Contrôle interne : veiller au respect des procédures internes sur le périmètre des finances, veiller au respect des règles de la comptabilité, améliorer la fiabilité comptable en lien avec le Trésor public
- Suivre les budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité (éditer, analyser et communiquer les situations budgétaires mensuelles et alerter sur les écarts constatés par rapport à l'EPRD)
- Garantir la qualité du processus comptable et financier, et du processus permettant la fiabilisation des comptes financiers
- Participer à l'optimisation de l'organisation du service, des opérations transversales, et les relations avec les sites
- Veiller à une gestion efficiente de la trésorerie et de la dette
- Effectuer un reporting régulier au directeur en charge des ressources financières
Commande publique :
- Contribuer au pilotage de la politique achat
- Contrôler la bonne application des règles, procédures, normes et standards pour la politique d'achats
- Contrôler et suivre le bon déroulement du ou des process spécifiques aux achats, budget et trésorerie
- Participation à la gestion de la commande publique : cartographie des achats, achat public (de l'évaluation du besoin à la publication de l'avis d'attribution), suivi des conventions avec les acheteurs
- Intégration des marchés publics dans le logiciel métier
- Produire des tableaux de bord de pilotage et de suivi des marchés
- Assurer la mise en uvre des procédures d'achat dans le respect de la réglementation de la commande et des achats publics
- Etre le référent achats pour le SEGAH et accompagner les sites sur les questions opérationnelles
- Collaborer à la réalisation des cahiers des charges et la publication des marchés internes
- Mettre en place et suivre les conventions nécessaires aux procédures d'achat externalisées
- Conseiller les décideurs concernant les choix, projets, activités au niveau de la politique d'achats
- Suivre l'exécution des contrats, conventions, marchés
- Préparer les documents soumis aux instances et les présenter aux instances le cas échéant
Régie :
- Gestion de la trésorerie et des régies
- Gestion des outils bancaires
- Elaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation)
- Production de documents ou rapports de présentation
- Participer à des études de coût, et au remplissage de tableaux de bord
- Saisir, ou collaborer à la saisie des données sur les plateformes (CNSA, ANAP) et répondre aux enquêtes en lien avec son domaine d'activité
- Association aux travaux de comptabilité analytique
- Participer au paramétrage des logiciels nécessaires à son activité
- Administrateur de logiciels métiers
- Collaborer aux travaux liés à son domaine d'activité (groupes de travail, rédaction de procédures)
- Être force de proposition sur les opportunités financières de l'établissement (AMI, AAP)
- Suivre les taux d'occupation et alerter la direction le cas échéant ;
- Être en veille sur les évolutions règlementaires et accompagner les agents des sites sur les procédures
- Participer à la réalisation de procédures et à la fiabilisation du système d'information
- Participer à la mise à jour des outils de la loi 2002-2 sur le périmètre financier (Projet d'Etablissement, contrat de séjour, CPOM, etc.)
- Réaliser les projections financières et proposer les orientations nécessaires, conseiller et alerter la direction
- Suivre les recettes de la facturation
- Réaliser des études et des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activité (statistiques, rapport d'activité)