Alternant Assistant chargé de maintenance bâtiment et administratif HF
La Vie Claire
- Givors, Rhône
- CDI
- Temps-plein
- Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 12-24 mois
- Temps plein
- Aucune expérience exigée
- Aucun niveau d'étude exigé
- Alternant Assistant chargé de projets techniques magasins
- Maîtriser les outils bureautiques : Excel pour la saisie de tableaux de bord, de suivi et d'analyses, Word pour la rédaction de rapports et de courriers,
- Suivre les visites préventives maintenance : classement, archivage, mise à jour des informations.
- Suivre les bons d'intervention (électricité, plomberie, pannes matériels, demandes techniques, etc) , devis et factures: en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux procédures en vigueur.
- Utiliser une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) pour le suivi des interventions, des équipements.
- Apporter une assistance technique de premier niveau : répondre aux demandes des magasins par téléphone ou par email, dépanner les problèmes courants et orienter les demandes plus complexes vers les prestataires.
- Assurer l'accueil téléphonique : répondre aux appels des magasins et des fournisseurs de manière professionnelle et courtoise.
- Maîtrise d'Excel : saisi, suivi et d'analyses
- Classement et archivage : capacité à organiser et à maintenir un système de classement efficace.
- Notions de maintenance bâtiment : identification des anomalies, signalement des besoins en intervention.
- Aptitude à la communication : aisance au téléphone et à l'écrit, relationnel client positif.
- Rigoureux(se) et organisé(e) : capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Esprit d'équipe : collaboration efficace avec les responsable magasin et les autres membres du service.