assistant d'agence (f/h)
Randstad
- Ennery, Moselle
- 22 000-24 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Selon les agences, rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations,
- Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bons de commande,
- En renfort des assistantes d'exploitation, transmettre les demandes d'intervention et assurer le rôle d'interface,
- Prendre en compte les analyses réglementaires annuelles afin d'établir les rapports d'exploitation,
- Selon les DR, effectuer le suivi de la garantie totale P3,Assurer le secrétariat classique :
- Gérer les mails, le courrier, les appels, le parc véhicules, la téléphonie, l'agenda, organiser les réunions et, selon les agences, les déplacements du Directeur d'Agence,
- Mettre à jour le reporting mensuel avec les Responsables d'Exploitation, diffuser les informations,Participer à la gestion administrative du personnel :
- Selon l'organisation de l'agence, participer à la constitution du dossier d'embauche,
- Réaliser le suivi des absences et des astreintes, en lien avec le service paie.Ce poste, basé à ENNERY est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.Vous maîtrisez les outils informatiques.Vous êtes une personne rigoureuse, qui sait gérer les priorités et qui a le sens du service.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialiséqualification
- Assistant (F/H)
- 2 année(s)
- BAC+2