Secrétaire de laboratoire
Université de Reims Champagne-Ardenne
- Reims, Marne
- CDI
- Temps-plein
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.Votre mission, si vous l’acceptezL’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Secrétaire de laboratoire au sein de l’unité de recherche CardioVir (laboratoire de virologie) de l’UFR Médecine.Missions :· Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels, partenaires extérieurs et les étudiants accueillis dans l’unité de formation et de recherche en virologie: porter une attention particulière à la qualité du Service Public.· Assurer la gestion administrative et/ou pédagogique de l’unité de recherche qui accueille des étudiants en formation.· Faciliter la circulation de l’information et participer à l’animation de l’équipe de recherche en contribuant au bon fonctionnement des formations ou des missions confiées.· Préparer, traiter, suivre, classer, archiver les dossiers de l’unité de recherche: gestion des dossiers administratifs et pédagogiques.· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, pédagogique, financière, etc.· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser.· Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions, commissions, jurys, examens, soutenances, etc.· Organisation d’événements scientifiques et de communication en relation avec les thèmes de l’unité.· Partie logistique : documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels, organisation de missions (voyages pour des congrès, accueil d’intervenants…).Contraintes particulières de travail :S‘adapter à une structure de recherche en virologie (UMRS) classée en Zone de Recherche à RisquesLe profil idéal· Maîtrise des techniques de bureautique et de communication (word, excel, power point)· Connaissance générale des techniques de gestion administrative (courriers, rapports)· Connaissance des éléments de base concernant la confidentialité de la recherche et des données publiques· Maitriser les outils de communication sur le Web· Connaissance du logiciel métier OMER ou capacité à se former rapidement· Maitrise des outils (Doodle, Teams, Zoom) des réunions en distanciel· Anglais (écrit)· Bonnes capacités rédactionnelles· Qualités relationnelles, sens de l’initiative et de l’organisation· Avoir un sens profond du contact, des relations humaines et de l’écoute· Savoir s’adapter et travailler en équipe comme en autonomie.· Faire preuve de disponibilité, de rigueur et de capacité de discrétion/réserve par rapport aux données des activités de recherche et des données confidentielles de l’unité.Conditions :Rémunération selon expériencePoste de catégorie B ou CPoste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachementOuvert également dans le cadre d’un CDD, à pourvoir au 02/09/2024 jusqu’au 31/08/2025, renouvelable.Date-limite pour postuler : 13/06/2024Salaire :Expérience : Tous niveaux d’expérience