PREF 03 - Agent de traitement immobilier - spécialité Accueil, maintenance et logistique

Ministère de l'Intérieur

  • Allier
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 15 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BS003ATC-83844Date limite de candidature31/12/2023Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierBâtiment - Responsable de maintenance et d'exploitationType de posteTechnique et spécialiséStatut du posteVacantIntitulé du postePREF 03 - Agent de traitement immobilier - spécialité Accueil, maintenance et logistiqueDescription du posteGroupe RIFSEEP :2Vos activités principales : le Bureau Interministériel de la Logistique et de l'Immobilier (BILI) est chargé d'assurer l'entretien et la maintenance du patrimoine de l'ensemble des structures du périmètre défini ci-dessus et de veiller à la bonne gestion des ressources et moyens logistiques mis à la disposition des agents. Il est garant des conditions d'accueil, de confort et de sécurité des bâtiments. LE BILI est composé de trois pôles. Le poste d'agent de traitement immobilier relève du Pôle Immobilier Bâtiments (PIB). Il est chargé d'assurer les missions suivantes, potentiellement sur l'ensemble du périmètre immobilier relevant du SGCD :- l'entretien et la maintenance du patrimoine :
  • Entretien/maintenance des locaux, réalisation de travaux, essentiellement de second œuvre
  • signalement de tout incident ou dysfonctionnement lié à la sûreté ou la sécurité des bâtiments
- la manutention de matériels, matériaux et mobiliers sur les différents sites :
  • Réception et distribution aux services concernés des colis livrés
  • Assistance des autres agents du SGCD pour les déménagements de mobilier
  • Manutentions diverses pour les différents services
  • Transfert de déchets divers et d'archives
  • Utilisation du chariot élévateur
- des activités polyvalentes :
  • gestion des alarmes techniques et anti intrusion de 8 h à 17 h 30
  • ouverture ponctuelle du portail côté parking personnel, pour les personnes extérieures
  • gestion des accès aux zones sécurisées de la préfecture pour les visiteurs
  • accompagnement des entreprises ou organismes de contrôles réglementaires dans les bâtiments.
  • service de type buffet ou accueil, pour certaines réceptions à l'hôtel préfectoral
  • divers : pavoisement de la préfecture, entretien des drapeaux, click and collect, navette courrier
De manière ponctuelle, l'agent pourrait être amené à assurer des remplacements au sein du pôle logistique (agent d'accueil) et du pôle usagers (standard)Votre environnement professionnel :Activités du service : le secrétariat général commun assure l'ensemble des fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles. Il comprend 4 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines, le bureau interministériel du budget et de la commande publique, le bureau interministériel de la logistique et de l'immobilier (BILI), le bureau interministériel des systèmes d'information et de communication.
Au sein de ce service, le BILI a pour mission :
- de gérer le patrimoine immobilier des DDI et de la préfecture
- de veiller à procurer aux services bénéficiaires les ressources et moyens matériels nécessaires à leur bon fonctionnement
- d'assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique des usagers, et la gestion du courrierComposition et effectifs du service : le BILI regroupe 20 agents. Au sein de ce bureau, le pôle Immobilier Bâtiments est constitué de 6 agents, dontConditions particulières d'exercicespécificités du poste / Contraintes / Sujétions :- Astreintes techniques pour le bâtiment de la préfecture (semaine et week-end), en rotation avec 4 autres agents- Astreintes « chauffeur » possibles, régulières et programmées, en rotation avec deux autres agents du PIB, et en complément des deux chauffeurs attitrés des autorités : à envisager ultérieurementCe poste requiert une grande polyvalence, beaucoup de réactivité et une totale discrétionQui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter- prioritairement : sgc-direction@allier.gouv.fr- Régis AUCLAIR, chef du pôle immobilier - bâtiments, 04 70 48 36 72- Dominique DARNET, chef du Bili, 04 70 48 36 71- Florence DUFOUR, directrice du Secrétariat Général Commun, 04 70 48 36 60Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l'Intérieurhttp://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docxPersonnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docxDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques :Petits travaux et métiers spécifiques du bâtiment : niveau maîtrise requisConducteur automobile niveau pratique requisSavoir-faire :Savoir s'organiser : niveau pratique requisSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisSavoir appliquer la réglementation : niveau pratique requisSavoir-être :avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis savoir s'adapter : niveau pratique requissavoir communiquer : niveau pratique à acquérirsavoir être autonome et savoir rendre compte à sa hiérarchie : niveau pratique requisVos perspectives : emploi-type passerelleDurée attendue sur le poste : 2 ans minimumTemps pleinOuiRémunérationstatutaireCritères candidatNiveau d'études min. requisNiveau 2 Effectuer des activités simplesNiveau d'expérience min.ConfirméCompétences attenduessens de l'organisationDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Secrétariat Général Commun - 2 rue Michel de l'Hospital - 03000 MOULINSEmploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : chargé de la maintenance et de l'exploitation des bâtiments/ ERBAT013Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :Temps de travail sur emploi-type 2 :Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (REMI) : chargé de la maintenance et de l'exploitation des bâtiments/ INF 003 ASi plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):Temps de travail sur emploi-type 2 :Fondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) -Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03)Lieu d'affectationSecrétariat génréral Commun de l'Allier- BISIC- 2 rue Michel de l'Hospital - 03000 MOULINSLieu d'affectation (sans géolocalisation)Secrétariat général Commun de l'Allier - BILI/PIB- 2 rue Michel de l'Hospital - 03000 MOULINSDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2024Personne à contacter (mail)sgc-rh@allier.gouv.fr

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