Assistant(e) Administrative (Alternance) H/F

Ekium

  • Lyon
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 25 jours
Bienvenue chez Ekium !👷🏼‍♀️👨🏼‍💻 2 500 talents 🌍 12 Pays 📈 285 M€ de CA 🎂 34 ansIci ça bouillonne d’ingénieur(e)s, d’expert(e)s, de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société.Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l'Industrie à l'Energie en passant par le secteur Naval, Ekium intervient dans de nombreux domaines d’expertises pointus !L’ingénierie est en première ligne pour agir sur la réduction de l’impact des installations, notre expérience nous permet de proposer des solutions innovantes.🔎 Projetez-vous dans l'univers Ekium et découvrez la diversité des projets sur lesquels vous pourriez travailler demain :Tu prépares un BTS avec une dominante administrative?Tu es à la recherche d’une opportunité en alternance pour une durée de 2 ans idéalement ?Tu souhaites t'investir dans une entreprise en plein essor et surtout travailler dans un environnement bienveillant et convivial?Nous avons ce qu’il te faut !Rattaché aux assistantes du Pôle Proximité, tu assisteras l'équipe dans leurs activités administratives quotidiennes et les soutiendras dans la gestion d'une centaine de collaborateurs.En lien avec différents interlocuteurs, nous te confirons les responsabilités suivantes :
  • Création d'outils pour suivi des habilitations et création d'alertes pour assurer ce suivi
  • Gestion des habilitation dans son ensemble
  • Mise à jour des dossiers de compétences à l'issue des fin de missions des collaborateurs
  • Création et rédaction des fiches de références et courriers divers
  • Relai interne/externe pour les collaborateurs en prestation
  • Suivi des indicateurs QHSE
  • Soutien au service recrutement en phase de sourcing
  • Assistanat classique
  • Classement, archivage
Profil
  • Tu prépares un BTS Support Action Managériale ( ou à dominante administrative)
  • Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), tu possèdes un bon sens du relationnel et du travail en équipe.
  • Ton adaptabilité ainsi que ta capacité à suivre plusieurs sujets à la fois, te permettront de mener à bien tes missions.
  • Tu travailles aussi bien en autonomie qu'en collectif, viens ajouter ta bonne humeur à celle de l’équipe !
L'environnement Ekium :✅ Prime d’intéressement et de participation, tickets restaurants, prime annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, ...)🤝 Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de l’ingénierie pour le climat et la mixité💬 Un management de proximité avec un tuteur attitré😊 Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de handicap💥 Des collègues passionnés comme vous avec une communauté de référents métiers et logiciels !🧐 Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services🔼 Des perspectives d'embauche à la suite de votre alternance🥳 Plusieurs événements proposés dans l'année dont nos afterwork d'été et d'hiver📈 Une appartenance au Groupe SNEF qui s'inscrit dans une dynamique de croissance depuis plus de 115 ansVous avez un CV ? Nous aussi !👉🏼

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