CDI Assistant Administratif H/F
Apprentis d'Auteuil
- Le Havre, Seine-Maritime
- CDI
- Temps-partiel
Travaillant en lien étroit avec la directrice, le coordinateur, les boosters, et l'assistante administrative du site de Vernon, vous êtes une personne relais en interne et en externe. Vous veillez également à vous assurer de la qualité de l'accueil, physique et téléphonique des jeunes, des partenaires externes et des services internes à la Fondation.La fonction se décompose comme suit :
- Assistance auprès de la directrice et du coordinateur
- Gestion du courrier, mailings
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et envoi de courriers et rapportsGestion de l'activité
- Prendre contact avec les jeunes, les partenaires, les services sociaux, de soins, les organismes de formation, les employeurs
- Création et mise à jour de bases de données sur l'activité
- Facturation et relations avec le service comptable
- Gestion des dossiers des jeunesCommunication
- Rédaction et diffusion de notes d'information
- Création de supports de communicationProjets transversaux
- Sollicitation possible sur des projets transversaux
- Participation active à la vie du dispositif en participant à l'organisation d'évènements (Fête de la réussite…)
- Force de proposition pour la bonne dynamique de l'équipeGestion administrative du personnel
- Missions de relais RH pour le site du HavreProfil :Diplômé(e) dans le domaine du secrétariat, vous êtes doté(e) d'une expérience significative dans le domaine du secrétariat. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez les logiciels de bureautique.
Capacité à travailler en équipe et au service d'un public jeune éloigné de l'emploi, de faible niveau de qualification, et souvent en difficulté d'apprentissage.
Vous bénéficiez de qualités d'écoute et d'empathie et êtes autonome. Vous aimez le travail en équipe et avez une grande capacité d'adaptation.
Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, droit à l'initiative et à l'autonomie, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction.CDI mi-temps