Assistant.e Technique de Facturation (F/H)
ADMR
- Rennes, Ille-et-Vilaine
- CDI
- Temps-plein
- Participer à la gestion administrative des dossiers des clients des associations locales en respectant les règles et procédures mises en place par le Chargé de facturation des organismes, le Responsable de facturation et la direction ;
- Assurer l’intégration et le traitement des données de télégestion pour une gestion administrative de la Paie et de la Facturation;
- Réaliser la facturation des clients;
- Assurer une fonction d'assistance conseil et d’alerte aux associations locales :
- Accompagner et conseiller techniquement et administrativement les associations de son territoire sur le suivi des dossiers et sur l’utilisation des outils de contrôle;
- Contrôler et veiller à la tenue des dossiers;
- Réaliser des états récapitulatifs pour les associations locales;
- Contribuer à l’harmonisation des procédures sur les associations du réseau;
- Participer à la diffusion des informations en lien avec les services auprès des associations;
- Permettre l’articulation administrative entre les activités facturation, paie et comptabilité : collaborer activement avec les gestionnaires de paie et le comptable en charge des mêmes associations, ainsi qu’avec les assistant.es techniques et les encadrant.es des associations locales concernées;.
- Alerter les responsables en cas de problème dans la gestion administrative des dossiers sur le territoire ou une association.
- Maîtriser les règles de base de la facturation;
- Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs;
- Maîtriser la législation et les contraintes légales;
- Savoir utiliser un logiciel de facturation;
- Maîtriser le Pack office.
- Savoir respecter et expliquer les procédures, les consignes, les outils de contrôle mis à disposition;
- Savoir estimer l’urgence des demandes faites au service et organiser son travail en conséquence;
- Savoir organiser et accompagner la gestion électronique des documents.
- Respecter l'obligation de neutralité et de discrétion professionnelle;
- Savoir écouter, communiquer et apporter une réponse adaptée;
- Accompagner les équipes dans la gestion des priorités;
- Etre l’interface avec les associations locales;
- Avoir le goût du contact, savoir être diplomate;
- Savoir travailler en équipe et avec les partenaires extérieurs.
- Poste en CDI à temps plein basé à la Fédération ADMR d'Ille et Vilaine ;
- Déplacements à prévoir en associations ;
- Horaires flexibles ;
- Une journée de télétravail hebdomadaire sur volontariat après une période d'intégration ;
- Poste TAM D1 (taux horaire brut : 13,81 €)
- Eléments Complémentaires de Rémunération (reprise ancienneté, diplôme ) sur présentation des justificatifs ;
- Mutuelle et Prévoyance ;
- Titres Restaurants.