Gestionnaire scolarité H/F
Université Paris-Saclay
- Orsay, Essonne
- CDD
- Temps-plein
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Assurer l'accueil et l'information des usagers de l'établissement
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques et les enseignants
- Gestion administrative du cursus de l'étudiant
- Inscriptions :
- Gérer les demandes de transfert inter-université :
- Traiter les conventions de stage selon les procédures définies
- Contrôler les PV de résultats aux examens et éditer les listes de contrôles pour les diplômes
- Diplômes/certifications/attestations de réussite :
- Participer à la campagne d'inscriptions administratives
- Renseigner des tableaux de bord
- Participer aux réunions réseau
- Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service
- Assurer des remplacements en cas d'absences de gestionnaires
- Participer aux différentes cérémonies de remise de diplômes de Masters
- Connaître l'organisation générale des formations de l'Enseignement Supérieur et de l'Université
- Connaître la réglementation en matière de scolarité
- Connaître les techniques générales de gestion administrative et de communication
- Savoir s'adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles
- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
- Travailler en équipe
- Organiser son travail, hiérarchiser et gérer les priorités, travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Maitriser les logiciels courants (bureautique, internet...) et spécifiques au domaine
- Respecter les délais
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation Savoir être rigoureux, discret, ponctuel
- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil Capacité à assurer la continuité du service Devoir de réserve impératif