Assistant maîtrise d'ouvrage H/F
L'Union Sociale pour l'Habitat
- 10e Arrondissement, Paris
- CDI
- Temps-plein
Préparer et suivre la gestion administrative de diverses consultations et ainsi que la préanalyse, notamment dans le respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés ;
Elaborer les bons de commandes et marchés, suivant les devis établis, dans le logiciel interne (Ikos), apporter une assistance à la résolution des anomalies de factures ;
Réaliser des ordres de services et suivre des dossiers marchés ;
Tenir les différents tableaux de bord des opérations (financements, suivi financier, engagements commandes et marchés, …) ;
Assister le chargé d'opérations dans la réalisation et le dépôt des autorisations d'urbanisme (DP, PC, Permis de Démolir, DAACT) et leurs formalités (envoi, affichage, constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation) ; au montage des dossiers de financements et demandes d'agréments de logements sociaux ; dans les diverses étapes du montage d'une opération (avis des domaines, délibération de conseil d'administrations, inscription sur SIAP de la programmation et des opérations) ;
Participer à la préparation de la réunion de mise en service de logements neufs et des actions qui en découlent ; (préparation, suivi et élaboration des dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération ;
Analyser les dossiers d'agréments des sous-traitants pour mise en signature par le chargé d'opérations ;
Accompagner le chargé d'opérations sur la gestion de la phase finale d'un chantier et d'une opération, au travers de sa purge administrative (main levée de caution, retenue de garantie, DGD, solde de missions, …) ;
Préparer les courriers, documents, tableaux, mailing, pour relecture par les chargés d'opérations avant finalisation par leurs soins ;
Assurer les tâches classiques de secrétariat comme la prise de rendez-vous, le montage de réunion, la gestion du courrier, impressions de documents, notamment ;
Gérer tout classement et archivage de documents (papier et GED)ProfilProfil:Titulaire d'un bac+2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez obligatoirement d'une expérience significative dans une fonction similaire, de 3 ans minimum, en tant qu'assistant(e) dans un service de maîtrise d'ouvrage en logement social ou promotion immobilière.Curieux, dynamique et vous appuyant sur un très bon relationnel, vous êtes capable de vous imprégner de la dimension technique de notre environnement de travail.Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.Vous maîtrisez les outils bureautiques.Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation.Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.