Alternance - Assistant(e) Direction Site H/F
Boehringer Ingelheim
- Jonage, Rhône
- Alternance
- Temps-plein
- Organiser les déplacements de l'équipe : ordres de mission, notes de frais, réservations diverses (train, hôtel, véhicule…),
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes (ateliers, séminaires..), visites de délégation internationales (niveau top management, ambassadeurs, ministres ex…),
- Rédiger et mettre en forme de documents (courriers, rapports, requêtes),
- Effectuer le classement et l'archivage,
- Rédiger des courriers, notes et compte-rendu de réunions,
- Réaliser des tableaux et graphiques sous Excel,
- Etablir les commandes dans SAP, le suivi et la réception sur les secteurs confiés
- Assurer le suivi administratif du personnel (pointages horaires, congés, absences, etc…) en collaboration avec le service RH (suivi et gestion des temps),
- Mettre en place et suivre des retroplannings.
- Accompagner à la définition des plans de communication afférents.
- Produire des contenus digitaux et print (supports de com, flyer, emailing, aménagement de stand...).
- Soutenir à l'organisation logistique et opérationnelle de l'événement.
- Langues : Anglais - excellent niveau (écrit et oral), Allemand - serait un plus
- Outils Informatiques : maitrise du pack office et particulièrement de PowerPoint et Excel
- Rémunération attractive versée sur 14 mois avec un accord de participation et d'intéressement
- Autres avantages : restaurant d'entreprise, CE, prime transport
- Accessibilité : desservi par les transports en commun