Assistant administratif - Montpellier - 2024 (H/F)

Mazars

  • Montpellier
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Description du posteAu sein du bureau de Montpellier / Pérols, vous intervenez sur la gestion administrative des clients et des fournisseurs et à ce titre (liste de tâches non exhaustive) :ASSISTANAT METIER - via Excel et ERP (Akuiteo) :
  • Création des clients et codes affaires dans ERP
  • Facturation des clients (honoraires + frais) et mise à jours des tableaux de suivi
  • Suivi des encours avec les Managers et Associés, assistance au pilotage de l'activité, suivi des relances
  • Lettres de Mission : Edition, Mise à la signature et suivi
  • Divers : présentations, mails, courriers, …
ASSISTANAT ADMINISTRATIF
  • Renfort de l'Accueil physique du cabinet (remplacement pendant les absences)
  • Gestion du processus dématérialisé de création de comptes Tiers et des Demandes d'Achats pour les fournisseurs
  • Préparation et réalisation de Déclarations administratives diverses liées à l'activité du cabinet
  • Assistance dans diverses missions de suivi administratif
QualificationsTitulaire d'un Bac+2 de type Assistant de Gestion / Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum et une expérience en ADV est souhaitée.Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique et une réelle appétence dans l'utilisation des progiciels et environnements dématérialisés.Doté(e) de bonnes compétences relationnelles, vous êtes attentif(ve) à la confidentialité des informations que vous traitez. Vous aimez le travail en équipe et êtes rigoureux(se), méthodique et très adaptable.Informations complémentaires- Tickets Restaurants- Prime d'intéressement- Mutuelle familiale

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