Secrétaire Médicale Pediacap/Pédopsychiatrie (H/F)
Centre Hospitalier Universitaire de Reims
- Reims, Marne
- CDI
- Temps-plein
- 50 % au sein de l’Equipe de Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP/PEDIACAP)
- 50 % au sein du service de psychiatrie infanto-juvénile, plus particulièrement attachée à la CMP Les Promenades.MISSIONS ET ACTIVITESAu sein de l’ERRSPPAssistant du coordonnateur médical, des infirmières puéricultrices et de la psychologue.
Les missions communes aux membres de l’ERRSPP :
- Faciliter la mise en place de la démarche palliative et d’accompagnement pour les enfants relevant de prise en charge palliative et leurs familles.
- Participer à la continuité des soins palliatifs en Champagne-Ardenne en développant une dynamique des réseaux de Santé.
- Rôle d’expertise en soins palliatifs auprès des équipes soignantes tant au sein des établissements de santé qu’auprès des professionnels libéraux
- Développement de la recherche en soins palliatifs.
- Réception et gestion des appels téléphoniques, transmission des messages aux différents interlocuteurs : parents, médecins, infirmières…
- Gestion des rendez-vous courants et urgents.
- Saisie des comptes-rendus de consultations et d’hospitalisations.
- Assure la bonne tenue du dossier médical en classant les documents papiers et en les numérisant dans le dossier informatisé.
- Assure le suivi des patients.
- Assiste l’équipe dans la gestion courante et dans les réunions de synthèse.
- Assure l’organisation des réunions, collégiales, congrès, visites à domicile, etc.
- Assure le secrétariat de la consultation de la CMP LP ainsi que celui du Docteur A. WAUTHIER
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Planification des rendez-vous des usagers pour l’équipe pluridisciplinaire de la CMP LP ainsi que ceux du Docteur A. WAUTHIER
- Organisation de réunions cliniques
- Rédaction des comptes rendus des réunions hebdomadaires
- Participation à la réunion de la CMP LP : vendredi de 14h à 17h
- Présentation des nouvelles demandes et des évaluations téléphoniques
- Gestion du dossier patient (création, mise à jour)
- Rédaction des courriers divers (mise à disposition, fin de prise en charge, relais CMP)
- Enregistrement de l’activité du Docteur A. WAUTHIER
- FPE : Pôle Femme Parents Enfant
- CMP LP : consultation médico-psychologique les Promenades (Fismes)
- CMP H : consultation médico-psychologique hospitalière
- ERRSPP : équipe de ressource régionale de soins palliatifs pédiatriques
- SAMS : secrétaire assistant medico-social
- CP : compétences professionnelles
- Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat
- Titre professionnel SAMS ainsi que les CP obtenues ou, en cas de formation antérieure à 2016 le titre équivalent (formation en secrétariat médical indispensable)
- Connaissance du vocabulaire médical
- Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Avoir des notions sur les droits et information du patient
- Connaître l’organisation du CHU
- Connaître la répartition géographique des secteurs de pédopsychiatrie sur le département et les départements voisins.
- Prise de notes
- Capacité organisationnelle : sens de l’organisation, méthodique et rigoureuse
- Capacité de synthèse et sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation
- Capacité à communiquer, être à l’écoute en toute circonstance
- Sens du travail en équipe (médecins, cadres, secrétaires)
- Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du service
- Secret professionnel, discrétion, confidentialité
- Respect des usagers
- Savoir détecter les urgences et faire appel à un professionnel
- Patience et disponibilité afin d’accueillir de façon courtoise quelles que soient les circonstances
- Se former et/ou approfondir ses connaissances
- Maitriser l’outil informatique et continuer à se former
- Pastel
- Easily
- Word
- Zimbra
- Excel
- WEB100T
- Virtual archives
- Teams
- Du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h-17h.
- Poste à 100 %
- Journée de travail : 7h40, pause repas de 40 mn
- Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil
- Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 96 €
- Points de restauration sur place : Self du personnel, cafétéria sur Hôpital Maison Blanche et Hôpital Robert Debré
- Parking réservé au personnel
- Le CHU de Reims est un établissement handi-accueillants