Secrétaire Médicale Pediacap/Pédopsychiatrie (H/F)

Centre Hospitalier Universitaire de Reims

  • Reims, Marne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 15 jours
temps partagé 50% PEDIACAP et 50% PédopsychiatrieIDENTIFICATION DU POSTEAgent administratif/Assistant Médico-Administratif à temps partagé sur deux secteurs :
- 50 % au sein de l’Equipe de Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP/PEDIACAP)
- 50 % au sein du service de psychiatrie infanto-juvénile, plus particulièrement attachée à la CMP Les Promenades.MISSIONS ET ACTIVITESAu sein de l’ERRSPPAssistant du coordonnateur médical, des infirmières puéricultrices et de la psychologue.
Les missions communes aux membres de l’ERRSPP :
  • Faciliter la mise en place de la démarche palliative et d’accompagnement pour les enfants relevant de prise en charge palliative et leurs familles.
  • Participer à la continuité des soins palliatifs en Champagne-Ardenne en développant une dynamique des réseaux de Santé.
  • Rôle d’expertise en soins palliatifs auprès des équipes soignantes tant au sein des établissements de santé qu’auprès des professionnels libéraux
  • Développement de la recherche en soins palliatifs.
Le ou la secrétaire médicale assure toutes les tâches administratives de secrétariat traditionnel ainsi que les tâches d’accueil téléphonique. Il/Elle tient un rôle charnière entre le médecin, les infirmières puéricultrices, la psychologue.Communication
  • Réception et gestion des appels téléphoniques, transmission des messages aux différents interlocuteurs : parents, médecins, infirmières…
  • Gestion des rendez-vous courants et urgents.
Courrier
  • Saisie des comptes-rendus de consultations et d’hospitalisations.
  • Assure la bonne tenue du dossier médical en classant les documents papiers et en les numérisant dans le dossier informatisé.
Gestion
  • Assure le suivi des patients.
  • Assiste l’équipe dans la gestion courante et dans les réunions de synthèse.
  • Assure l’organisation des réunions, collégiales, congrès, visites à domicile, etc.
Au sein de la psychiatrie infanto-juvénile
  • Assure le secrétariat de la consultation de la CMP LP ainsi que celui du Docteur A. WAUTHIER
  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Planification des rendez-vous des usagers pour l’équipe pluridisciplinaire de la CMP LP ainsi que ceux du Docteur A. WAUTHIER
  • Organisation de réunions cliniques
  • Rédaction des comptes rendus des réunions hebdomadaires
  • Participation à la réunion de la CMP LP : vendredi de 14h à 17h
  • Présentation des nouvelles demandes et des évaluations téléphoniques
  • Gestion du dossier patient (création, mise à jour)
  • Rédaction des courriers divers (mise à disposition, fin de prise en charge, relais CMP)
  • Enregistrement de l’activité du Docteur A. WAUTHIER
ABREVIATIONS
  • FPE : Pôle Femme Parents Enfant
  • CMP LP : consultation médico-psychologique les Promenades (Fismes)
  • CMP H : consultation médico-psychologique hospitalière
  • ERRSPP : équipe de ressource régionale de soins palliatifs pédiatriques
  • SAMS : secrétaire assistant medico-social
  • CP : compétences professionnelles
NIVEAU DE COMPETENCE ET CAPACITES REQUISESNiveau de compétences
  • Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat
  • Titre professionnel SAMS ainsi que les CP obtenues ou, en cas de formation antérieure à 2016 le titre équivalent (formation en secrétariat médical indispensable)
  • Connaissance du vocabulaire médical
  • Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
  • Avoir des notions sur les droits et information du patient
  • Connaître l’organisation du CHU
  • Connaître la répartition géographique des secteurs de pédopsychiatrie sur le département et les départements voisins.
Capacités requises
  • Prise de notes
  • Capacité organisationnelle : sens de l’organisation, méthodique et rigoureuse
  • Capacité de synthèse et sens des responsabilités
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à communiquer, être à l’écoute en toute circonstance
  • Sens du travail en équipe (médecins, cadres, secrétaires)
  • Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du service
  • Secret professionnel, discrétion, confidentialité
  • Respect des usagers
  • Savoir détecter les urgences et faire appel à un professionnel
  • Patience et disponibilité afin d’accueillir de façon courtoise quelles que soient les circonstances
  • Se former et/ou approfondir ses connaissances
  • Maitriser l’outil informatique et continuer à se former
OUTILS INFORMATIQUES
  • Pastel
  • Easily
  • Word
  • Zimbra
  • Excel
  • WEB100T
  • Virtual archives
  • Teams
CARACTERISTIQUES DU POSTE
  • Du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h-17h.
  • Poste à 100 %
  • Journée de travail : 7h40, pause repas de 40 mn
Ce que nous proposons :
  • Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil
  • Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 96 €
  • Points de restauration sur place : Self du personnel, cafétéria sur Hôpital Maison Blanche et Hôpital Robert Debré
  • Parking réservé au personnel
  • Le CHU de Reims est un établissement handi-accueillants
Conformément à la loi relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu’au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d’opposition et de limitation de traitement des données vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit en contactant le Secteur Recrutement du CHU : recrutement@chu-reims.fr. Pour toutes questions relatives à vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données : dpd@chu-reims.fr. Si les explications fournies par l’établissement ne vous apportaient pas une entière satisfaction, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Centre Hospitalier Universitaire de Reims