Assistant(e) polyvalent(e) - Bilingue Anglais F/H
Vinci
- Courbevoie, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs, gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques) ;
- Organisation des déplacements ;
- Suivi de dossiers (présentations, rapports, compte-rendu, formalités) ;
- Coordination de la circulation d'informations à l'intérieur de la société ;
- Établissement des documents administratifs pour les offres ;
- Classement, archivage ;
- Commande de consommables.
- Suivi des candidatures ;
- Accueil et intégration des nouveaux salariés ;
- Gestion administrative du personnel ;
- Variable de paie, vérification des bulletins de paie.
- Établissement des factures clients, relances ;
- Enregistrement de la facturation, saisie des paiements ;
- Calcul des provisions.
- L'anglais courant, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
- Une bonne aisance relationnelle pour vous intégrer rapidement dans une équipe ;
- De l'organisation et de la rigueur administrative ;
- Une aptitude à travailler dans l'urgence, à gérer les priorités et à rendre compte ;
- Le sens du service et de l'anticipation ;
- De bonnes capacités rédactionnelles.