Assistant(e) commercial(e) et administrative F/H
Foliateam
- Balma, Haute-Garonne
- CDI
- Temps-plein
- Prise de rendez-vous prospects/clients pour les commerciaux SMART
- Sélection suivant critères définis des AO pour envoi au commerce
- Téléchargement des dossiers AO, réalisation synthèse (visite obligatoire ou pas, critères de notation, spécificités…)
- Prise de rendez-vous pour les visites de sites
- Montage des dossiers de réponses aux AO
- Réalisation des documents administratifs
- Réalisation des documents organisationnels
- Réalisation des documents RSE avec les documents du groupe
- Vérification des documents techniques
- Aide au remplissage des BPU
- Bouclage et vérification de la conformité des AO
- Mise à jour des dossiers de références (avec aide marketing pour mise en forme)
- Constituer une base de travail commune et standardisée pour réponse aux AO
- Effectuer et suivre les demandes de certificats de capacités aux clients, mise à jour du catalogue des certificats
- Actualisation des BPU sur les marchés gagnés pour mettre à jour les prix des bons de commande associés
- Réalisation des DC4 de sous-traitance
- Assistance aux commerciaux pour rassembler les documents nécessaires à la validation des commandes et aide à la création des liasses
- Réalisation des situations mensuelles de facturation avec les chefs de projet SMART pour les AO publics, échanges clients. Echanges avec le client si nécessaire sur les modalités de facturation,
- Vérification de la bonne prise en compte des situations de facturation par le client
- Réalisation de la facturation client FSO (en support du back office et des assistantes de production,
- Gestion administrative des chantiers,
- Aide sur les litiges,
- Et plus généralement, aide sur sollicitation de la direction des opérations (rédaction de documents, lettres, tableau de suivi etc.).
- Pack Office (Word, Power point, Excel)
- des règles de facturation
- Wipsos ou autre ERP
Bonne capacité rédactionnelleRémunération :Salaire à négocier selon profilAvantages : Ticket Restaurant + MutuelleRéf: 65fe9a22-625a-412f-b0b1-1bf4a8515b58