Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
CNRS
- Meudon, Hauts-de-Seine
- 2 191-2 644 €/mois
- CDD
- Temps-plein
Il ou elle participe à l'élaboration du budget, contrôle sa répartition et sa bonne exécution.
Il ou elle intervient dans la mise en œuvre de la politique d'achat et des procédures d'appel d'offres.Activités1/ Assurer la gestion financière et comptable de l'unité
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement dans les outils comptables dédiés (bons de commandes, recettes et missions des personnels)
- Suivre et analyser les crédits par service et par projet
- Rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Organiser et gérer les inventaires des matériels
- Participer au processus de dialogue budgétaire : préparer avec la direction de l'unité les demandes de moyens
- Coordonner la mise en œuvre du budget du laboratoire, de l'ordre de 600 k€ annuel
- Répartir le budget entre les projets et les responsables des équipes et suivre son exécution tout au long de l'année.
- Veiller à la bonne application des règles et procédures administratives et accompagner l'unité' dans l'application de nouvelles procédures.
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat de l'unité
- Proposer des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Transmettre des informations de nature budgétaire ou financière aux collègues de l'unité'
- Droit public
- Droit des contrats
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance générale de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des systèmes d'information budgétaire et financiers de l'enseignement supérieur et de la recherche (Geslab, NOUBA, RESEDA)Savoir-faire :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Faire preuve d'autonomie et de réactivité
- Capacité à synthétiser
- Capacité' à gérer les priorités et respecter les délais
- Sens du relationnel
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
L'assistant-e en gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein de l'équipe de direction de CNRS Images sous l'autorité' hiérarchique de la directrice de l'unité. Il/Elle pourra bénéficier d'un accompagnement en interne en vue d'une meilleure adaptation au poste et de formations proposées par le CNRS. Le poste permettra de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine et de poser des congés en août.