Dedikerede kontorfunktionærer søges til Værgemålskontoret i Ringkøbing
Regeringen
Ringkøbing, Midtjylland
Permanent
Fuldtid
22 dage siden
Har du lyst til at være en del af et engageret team, hvor du ikke blot løser administrative opgaver, men aktivt deltager i tilrettelæggelsen af driften, forbedringer og samarbejde? Vi søger dedikerede og initiativrige kontorfunktionærer til vores værgemålskontor.Du bliver en del af Værgemål, der indgår i kontoret for Familie- og personret, og består af ca. 60 medarbejdere med baggrund indenfor jura, sagsbehandling og administration. Sammen engagerer vi os i meningsfuld sagsbehandling og vi bidrager aktivt til kontinuerlig forbedring af vores processer. Her vægter vi samarbejde, inklusion og en positiv arbejdskultur højt. Bliv en del af vores team, hvor dit engagement og din initiativtagende tilgang vil gøre en forskel i vores daglige arbejde med værgemålssager og skabe positive forandringer i samfundet.Som kontorfunktionær vil du ikke kun håndtere sager, men også være med til at drive og optimere processer. Vi arbejder efter lean-principper for at sikre effektivitet og kontinuerlig forbedring i vores daglige arbejde med fx etablering af værgemål, tilsyn med værgemål og revidering af regnskaber. Udover skriftlig kommunikation og telefonisk vejledning, vil din rolle omfatte aktiv deltagelse i driften og samarbejdet på kontoret.Dine opgaver inkluderer blandt andet:
Primær opgave indenfor effektiv journalisering.
Indledende skridt i sagsbehandlingen, herunder indhentning af forskellige oplysninger.
Selvstændig sagsbehandling af forskellige sagstyper, eksempelvis regnskabssager og vederlagssager.
Driftsorienteret tilgang til opgaver for at sikre optimale processer.
Samarbejde med dit team og aktiv deltagelse i forbedringsarbejde.
Hvem vi leder efter:Vi søger en person, der udover at være faglig dygtig også har:
Erfaring med aktiv sagsbehandling og optimering af processer.
Evnen til proaktivt at deltage i kontorets daglige drift og samarbejde.
En positiv indstilling til lean-principper og en vilje til at bidrage til kontinuerlig forbedring.
Gode samarbejdsevner og evnen til at indgå i et team med åbenhed og konstruktivitet.
En fleksibel tilgang til opgaver og en evne til at trives i et dynamisk miljø.
En bestået kontoruddannelse med speciale i offentlig administration, evt. professionsbachelor inden for relevant område eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund.
Hvad vi tilbyder:
Et udfordrende job, hvor du ikke blot udfører sagsbehandling, men også er en aktiv del af driften, forbedringer og samarbejdet.
En arbejdsplads præget af faglig dygtighed og inklusion, hvor åbenhed og samarbejde er i fokus.
Et positivt socialt miljø med en uhøjtidelig omgangstone og fokus på trivsel.
Mulighed for at bidrage til og implementere lean-principper for kontinuerlig forbedring.
Din evne til at deltage aktivt i driften og optimere processer vil være en nøglefaktor i denne rolle! Vi har aftale om flekstid, som kan anvendes under hensyntagen til arbejdes tilrettelæggelse.Ansøgning, kontakt og lønKan du se dig selv som en del af kontoret, så send os dit motiverede CV, eksamenspapirer senest d. 12. juni 2024. Vi forventer at holde samtaler d. 17. og 18 juni 2024. Vi vil til samtalen bede om referencer. Startdato er 1. august 2024.Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at henvende dig til Funktionsleder Tina Holm Bjerregaard 61827728.Ansættelsesområdet vil være Social-, Bolig- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet vil være i Ringkøbing.Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).Vi ønsker os en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.Om FamilieretshusetFamilieretshuset arbejder for at hjælpe familier i bred forstand. Vi møder bl.a. familier og børn i skilsmisse, familier der ønsker at adoptere eller oprette værgemål, og udenlandske par der vil giftes i Danmark. Målet er altid at finde den bedste løsning for hver enkelt familie. Familieretshuset løser opgaver inden for områderne; forældremyndighed, bopæl og samvær, separation og skilsmisse, internationale ægteskaber, navne, bidrag, faderskab, adoption og værgemål. Vi er en organisation i stor udvikling, og vi brænder for at levere den bedste kvalitet, til gavn for de mange borgere der hver dag har brug for vores hjælp.Familieretshuset har afdelinger 10 forskellige steder i Danmark.
