ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-E F/H
CSTB
- Champs-sur-Marne, Seine-et-Marne
- 31 000-35 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Gestion de la Division (20%) :
- Assister le Responsable de Division dans le suivi de l'activité de la Division (gestion financière de l'activité expertise et gestion globale), organisation des réunions collectives, relations avec les services supports, relations avec les autres Divisions de la Direction.
- Gérer l'organisation pratique des activités de la Division RISC: renouvellement du petit matériel de bureau, opérations relatives au courrier, Demandes d'Achat...
- Etre en interface avec la Direction pour les questions d'organisation et d'ordre administratif.
- Gestion de l'activité "Expertise" (70%) :
- Assurer les tâches administratives et financières relatives aux activités "Expertise", y.c. Recherche cofinancée: propositions, finalisation des livrables, facturation, gestion des litiges en lien avec les services support, gestion administrative de la sous-traitance.
- Alerter sur les dysfonctionnements et veiller à l'amélioration permanente des procédures internes.
- Participer à l'accueil téléphonique et électronique des clients de la Division RISC, avec les autres assistantes de la Division, et les orienter vers les interlocuteurs adéquats à l'intérieur de la Division ou vers les autres services du CSTB.
- Gestion de l'activité "Evaluation" (10%) :
- Assurer les tâches administratives et financières relatives aux activités du pôle Avis Réglementaire: propositions, finalisation des livrables, facturation, gestion des litiges en lien avec les services support.
- Alerter sur les dysfonctionnements et veiller à l'amélioration permanente des procédures internes.
- Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d'intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Le versement d'un intéressement selon nos résultats.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, …
- Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
- Réf. : 2024-2292
- 08/02/2024
- CDI
- Réf. : 2024-2301
- 15/02/2024
- CDD