Directeur/trice régional.e adjoint.e – administration - AUF Afrique du Nord
Rabat
CDI
Temps-plein
Il y a 21 jours
I – PRÉSENTATIONSous l’autorité du/de la directeur/trice régional.e Afrique du Nord, le/la directeur/trice régional.e adjoint.e - administration est responsable de l’ensemble des domaines de la gestion administrative de la direction régionale et de ses implantations. Il/elle participe à l'organisation et au suivi des activités dans le cadre de la programmation régionale de la direction, en lien avec le/la directeur/trice régional.e. Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et des partenaires, il/elle peut être appelé.e à suppléer ou à assurer l'intérim du/de la directeur/trice régional.e, par délégation, en fonction des besoins.II- PRINCIPALES RESPONSABILITÉSFinances
Coordonner la production des propositions budgétaires annuelles (actions, fonctionnement et masse salariale)
Superviser l’exécution du suivi budgétaire pour la région
Gérer efficacement les ressources attribuées à la direction régionale
Veiller à l'application des règles et procédures financières internes
Superviser les opérations comptables de la région
Ressources humaines
Animer et coordonner les activités des personnels
Appliquer les politiques et procédures en ressources humaines (évaluations annuelles, revalorisation des salaires, etc.)
Participer à la planification et au développement des compétences (plan de formation)
Assurer la gestion courante des personnels en conformité avec les règles internes et les législations locales
Assurer le suivi de la masse salariale
Agir comme représentant.e de la direction auprès des personnels
Administration générale et informatique
Veiller à l’application des règles et procédures administratives internes
Gérer l'organisation et le fonctionnement de la direction régionale (approvisionnement, maintenance, sécurité)
Superviser la gestion des ressources informatiques des implantations de la région (infrastructures techniques, systèmes d'information) en lien avec le responsable numérique régional
Superviser l'organisation et le suivi des missions
Organiser des réunions d'équipe
Institutionnel et communication
Assurer le suivi de la vie associative et de la collecte des cotisations auprès des établissements membres de la région
Veiller à la diffusion des politiques de l'AUF dans la région
Représenter l'AUF par délégation du/de la directeur/trice régional.e, auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires
Superviser la stratégie de communication interne et externe
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISESFormation
Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master) en administration, finances, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent
Expérience
Expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans dans un poste de gestion incluant l'encadrement d'équipes
Compétences
Forte sensibilisation aux questions internationales
Connaissance de l'environnement régional (politique, économique, social, éducatif, culturel)
Maîtrise des principaux outils bureautiques
Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit
Capacité à communiquer en anglais
Capacité à animer et mobiliser des équipes dans un contexte multiculturel et à distance
Grande capacité d'adaptation, rigueur, autonomie et disponibilité
Sens de l'organisation et de la planification stratégique
IV – CONDITIONS
Lieu d’affectation : Rabat, Maroc
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Statut du poste : Local ou expatrié, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement
Date de l'entrée en poste : 1 juillet 2024
Conditions particulières : Déplacements ponctuels dans les implantations de l’AUF
Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation.