Description de l'entrepriseA la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.Description du posteDans le cadre d'une création de poste, Altarea Gestion Immobilière recherche un gestionnaire confirmé F/H.Au sein de la Direction Gestion Locative, vous serez en charge de gérer et de valoriser un portefeuille de biens immobiliers appartenant à des clients individuels ou institutionnels dans le périmètre opérationnel de votre agence. Vous contribuez au maintien et au développement du portefeuille en collaboration avec la direction.Vos principales missions :1. Gérer et valoriser un portefeuille gérance :Ø GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE- Fixer les loyers en accord avec le/la négociateur (trice) location et en tenant compte des plafonds- Négocier avec le propriétaire- Valider les dossiers locataires- Rédiger les baux d’habitation (quand il n’y a pas d’assistant(e) commercial(e) ou d’assistant(e) de gestion) et/ou les contrôler avant signature- Préparer les baux commerciaux et professionnels sous contrôle- Assurer le suivi et le renouvellement des baux- Suivre les attestations d’assurance- Suivre le précontentieux et le contentieux avec la gestionnaire contentieux- Suivre les déclarations de sinistres VL et GLI- Analyser les EDL pour préparer l’arrêté de compte locataireØ GESTION FINANCIERE (en collaboration avec le comptable)- Vérifier le bordereau de révision des loyers avant quittancement- Procéder aux régularisations de charges- Préparer le document d’aide à la déclaration des revenus fonciers- Codifier et valider les factures pour paiementØ GESTION TECHNIQUE- Assurer une visite régulière du patrimoine- Evaluer et proposer aux propriétaires les travaux nécessaires à la relocation- Suivre les travaux d’entretien courant, gros travaux et remises en état- Gérer les sinistres (expertises, DDE, DO …)- Initier les GPA- Suivre les délégataires techniques présents sur le portefeuille2. Consolider et développer la relation client :- Négocier et signer les mandats de gérance avec mise en place des garanties locatives- Maintenir et développer le portefeuille gérance- Contribuer à la synergie avec les autres activités au sein de l’agence- Présenter les offres commerciales du groupe (ex : assurances, parrainage,…)- Participer à la mise en place de mailing et en assurer le suivi- Assurer la relation commerciale avec le propriétaire et le locataire3. Méthodes et procédures :- Préparer et contrôler les éléments du reporting- Respecter les procédures groupeQualificationsDe formation supérieure Bac+2 / licence ou Bachelor, vous avez déjà une expérience confirmée qui vous a permis d'approfondir vos connaissances juridiques et techniques en immobilier et plus particulièrement en gestion locative.Maitrise des outils et logiciels informatiquesVotre rigueur, et votre excellente organisation, vous permettent bien gérer les priorités.Pour réussir dans cette fonction, il est nécessaire de s'adapter à vos interlocuteurs et de satisfaire au mieux les clients.
