Chargé(e) de Projets Administratif et Financier Transversal (H/F)
Expertise France
- Paris
- CDI
- Temps-plein
- Appuyer le Responsable de pôle dans le pilotage administratif et financier du pôle.
- Assurer la mise en place et la tenue des tableaux de bords.
- Planifier et coordonner la réalisation des travaux financiers du pôle en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence en lien avec la CAF.
- Fiabiliser et cadrer les arbitrages du portefeuille de projets.
- Contribuer à l'élaboration ou à l'évolution des procédures et outils de gestion administrative et financière..
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques au sein du pôle.
- Contribuer à la prévention, au reporting et au suivi des incidents dans son périmètre de responsabilité.
- Participer aux chantiers internes de l'agence (SI, archivage, contrôle interne, etc.).
- Appuyer et conseiller les équipes (méthodologies, outils, procédures, règles bailleurs).
- Organiser des formations au sein du pôle (formations et réseau de partage des savoir-faire).
- Assurer la circularité des informations sur les nouvelles procédures à l'ensemble du pôle.
- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs assurant des fonctions administratives et financières.
- Appuyer les équipes dans la construction budgétaire du projet (relecture et propositions d'ajustements).
- Appuyer les équipes dans la construction et/ou la vérification des analyses de rentabilité dans le respect des procédures internes.
- Appuyer les équipes dans l'identification des prérequis administratifs nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle du projet.
- Participer aux comités de développement des projets et y contribuer sur les aspects financiers.
- Veiller à l'intégration et à la fiabilisation des données du projet dans le système d’information (SI) de gestion opérationnelle des projets.
- Aider à l'organisation de la décentralisation des activités (solutions de trésorerie, délégations etc.) dans le respect des législations locales et obligations fiscales.
- Appuyer les équipes siège et terrain sur le respect des règles et procédures internes et bailleurs : achats, subventions, contractualisation avec les experts et les partenaires, passation des marchés publics, suivi du processus de mise en concurrence, etc.
- Identifier les risques financiers et administratifs et proposer des solutions (conseils sur les montages contractuels).
- Coordonner le suivi de l’exécution des projets du pôle (suivi des dépenses et leur affectation/réaffectation) et de leur rentabilité en lien avec la CAF.
- Appuyer les travaux de révisions budgétaires et contractuelles bailleurs.
- Participer à la création, la mise en place, et la mise à jour des outils de suivi financier.
- Suivre le planning du portefeuille du pôle (reporting & audits) et participer aux réunions de clôture de projets.
- Appuyer la préparation et la validation interne avant transmission au bailleur de fonds, des reporting financiers et des demandes de paiement.
- Identifier les risques et alerter la direction sur les retours d'expériences.
- Master 2 en commerce, économie, finance, sciences politiques, relations internationales/ coopération internationale ;
- Expérience réussie d’environ 5 ans dans le secteur du développement et/ou de la coopération internationale avec un angle financier et administratif ;
- Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet et des composantes financières et administratives en particulier ;
- Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit) ;
- Capacités rédactionnelles (français et anglais) et de synthèse ;
- Excellente maîtrise d’Excel ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
- Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
- Disponibilité pour des déplacements à l’étranger.
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
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