Assistant(e) de gestion administrative et budgétaire
Ville de Saint-Martin-d'Hères
Saint-Martin-d'Hères, Isère
CDI
Temps-plein
Il y a 25 jours
La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).Délais de publication : Dimanche 05 mai 2024Cadre d'emplois : RédacteurQuotité : temps pleinLe posteSous l'autorité du(de la) responsable de service Associations Ressources et Moyens, l'agent(e) assure la gestion administrative et financière des dossiers du secteur vie associative. Il(elle) apporte son expertise et un soutien technique au responsable de service et garantit l'avancement des dossiers et des projets du secteur.Chargé(e) des relations aux associations, il(elle) contribue particulièrement à dynamiser le tissu associatif martinérois, assure la gestion et le suivi des différents accompagnements possibles de la ville aux associations sur le territoire. Il (elle) participe à la gestion et au suivi de la base de données recensant les associations (logiciel GMA).FonctionsGestion administrative générale du serviceMise en place, suivi de projets/dossiers spécifiques : interface et promotion de la vie associativeActivités du posteGestion administrative générale du(de la) secteurPréparer, élaborer, rédiger et suivre des :- actes administratifs ( arrêtés, conventions, délibérations …)- courriers, compte rendus, procès verbaux, bilans, notes, procédures, dossiers (dossiers d'usagers, dossiers en lien avec des financeurs...)Mettre en place des tableaux de bord et de suivi d'activitésAssurer une veille réglementaire dans son domaineÉlaborer et mettre à jour des documents de communicationMise en place, suivi de projets/dossiers spécifiques : interface et promotion de la vie associativeSoutien à la vie des associations de la ville : renseignements, conseils (généraux et juridiques, aide à la création) sur toute question relative à leur environnement en lien avec la commune.Développement des relations partenariales entre les associations et la VilleSuivi d'actions développées dans le cadre de la dynamique associative mise en place (convention d'engagements réciproques Ville/Associations, les rendez-vous des assos, le comité de suivi de la CER).Création et gestion d'un fichier renseigné (statut, activités, composition) et mise en place d'un annuaire associatif en ligne.Animation du lieu ressources associatif : le coin des assosPromotion des associations : rédaction d'articles, diffusion et établissement de divers bilans, guides de la vie associative, site internet...Mise en œuvre et organisation d'événements en direction de la vie associative (forum des associations, nocturne….)Organisation, gestion, suivi et contrôle des moyens matériels mis à disposition des associations : locaux, matériels…. assurances et foncier…. dans un souci de valorisation des aides directes et indirectes de la ville en direction des associations en lien avec les différents services.Gestion de l'éxécution budgétaire du secteurParticipation à la vie du(de la) serviceParticiper aux réunions d'équipe, commissions, CA… à l'activité des autres secteurs du service : aide à la promotion et à l'organisation des manifestations afin de faire bénéficier ces secteurs des relations et des connaissances du secteur associatif.Effectuer une polyvalence si nécessaireContribuer à l'accueil des stagiairesAdministration du progiciel métier du secteur en transversalité au sein du serviceParamétrer, former, soutenir, coordonner des utilisateurs, établir et garantir des procéduresSuivre et mettre à jour un espace/site internetConditionsConditions d'accès / Aptitudes / SpécificitésConcours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie - Niveau Bac ou bac + 2Permis BConditions d'exercice particulièresHoraires de bureau dans le cadre des 1607 heures - Dépassements d'horaires possiblesTravail en transversalité - Pics d'activité selon le calendrier des événements municipaux - Disponibilité nécessaire : périodes de pointe, réunions le soir, présence si nécessaire les jours des manifestations les week-ends - (heures récupérées selon les modalités légales)Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du servicePort de matériels durant les manifestations du serviceDéplacements fréquents : rencontre des partenaires - Véhicule de service mutualisé avec l'ensemble de la direction SJVATravail à l'extérieur possible lors des manifestations : chaleur, froid, intempéries...Conditions de rémunérationTraitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)Profil recherchéConnaissancesEnvironnement territorial FPT cat B - Environnement territorial de la collectivitéMissions et activités des partenaires extérieurs associés - Dispositifs particuliers du secteur d'intervention : fonctionnement des associations (CA, AG ….)Règlements intérieurs - Procédures du service et des services partenaires : vie associative localeVocabulaire professionnel du serviceDroits et obligations des usagers - Caractéristiques des publicsGestion des situations de stress et de régulation des tensionsCommunication écrite : bonne connaissance - Techniques rédactionnelles et orthographiques : bonne connaissanceCommunication orale : bonne connaissanceComptabilité publique, budget : notions de baseCommande publique : notions de baseSavoir faireUtiliser internet, un intranet, une messagerie électronique - Utiliser une suite bureautique dans ses fonctions avancées : saisie, mise en forme....Utiliser des logiciels et des progiciels “métiers” (GMA/Opus concerto/Civil finance) - Utiliser des sites « ressources »Utiliser les techniques d'expression écrite : collecter, synthétiser, rédiger des informations, notesAppliquer les procédures de rédaction des actes administratifsAppliquer et faire appliquer les procédures des services internes (RH, Finances) et partenaires externes (Trésor Public…)Appliquer les règles de la comptabilité publiqueAppliquer les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits...)Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des prioritésAppliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail (gestes et postures, ...)QualitésCapacités d'analyse, de réflexion et force de propositions - Capacité à raisonner dans la globalitéRigueurQualités relationnelles / capacité à comprendre l'autre et à convaincreAdaptabilitéPolyvalenceSens du travail en équipe et en transversalité : communiquer et travailler avec les autres services et partenaires locauxSens de l'organisation - capacité à identifier les urgencesAutonomieCuriosité professionnellePOSTULERPartager l'offreDétails sur le posteLocalisationSaint-Martin-d'Hères, FranceContratStatutaire POSTULERPartager l'offreD'autres offres en cours chez Ville de Saint-Martin-d'Hères...Publiée le 3 avril 2024Agent(e) d'accueil et de gestion administrative état civillocation_on Saint-Martin-d'Hères (38) content_pasteStatutairePubliée le 27 mars 2024Directeur(trice) des accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires - 2 posteslocation_on Saint-Martin-d'Hères (38) content_pasteStatutairePubliée le 27 mars 2024Chargé(e) d'appui administratif RHlocation_on Saint-Martin-d'Hères (38) content_pasteStatutairePubliée le 25 mars 2024Responsable secteur "Garage - Parc auto - Transport" H/Flocation_on Saint-Martin-d'Hères (38) content_pasteStatutairePubliée le 25 mars 2024Responsable de secteur - Entretien des locaux H/Flocation_on Saint-Martin-d'Hères (38) content_pasteStatutairePubliée le 25 mars 2024Responsable de secteur - Restauration Scolaire H/Flocation_on Saint-Martin-d'Hères (38) content_pasteStatutairePubliée le 19 mars 2024Maitre Nageur Sauveteur H/F titulaire du BEESAN/BPJEPS AAN ou BNSSA (Emploi saisonnier - 29 juin au 25 août 2024)
