Assistant (H/F)

• Organisation planning, meeting, voyages, gestion meeting et anticipation et préparation avec les équipes, logistique tems évents ou fonction, support équipe
• ​Gérer l'agenda et le courrier : établir des priorités, collecter des informations pour la prise de décision pour le manager / l'équipe le cas échéant ; tâches administratives pour le manager / l'équipe.

• Définir et anticiper les besoins dans la mesure du possible ; organiser/planifier les réunions ; s'aligner sur les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer le MoM (par exemple, suivi de la communication, actions), maintenir les listes de distribution à jour, ... Gérer la logistique pour les événements, les weblives, etc.
• Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
• Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences en matière de ressources humaines, dépenses...) ; point focal pour l'informatique et la gestion des installations ; soutenir l'organisation d'événements, de weblives ; gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des voyages).
• Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte écologique (réduction des impressions, du plastique, des déchets).

• Formation / Expérience / Compétences :

• Compétences prioritaires obligatoire : click n buy, suivi IT, Uvisit, service VIP, savoir naviguer dans l’écosystème Airbus / Anglais et Français : courant

• ​Expérience Minimum souhaitée : 3-5 ans d’expérience

Manpower