Analista de Nómina

• Calcular y procesar la nómina de los empleados de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
• Asegurar la generación de los cálculos correctos de acuerdo con los cambios de nómina recibidos por parte de recursos humanos.
• Realizar el ingreso del desembolso de pagos de compromisos con colaboradores en las fechas que corresponde, según el cronograma de pagos previamente establecido.
• Ingresar y dar seguimiento al pago de los acreedores de planilla.
• Coordinar el envío de los comprobantes de planilla a todos los colaboradores.
• Validar dos veces al año el cálculo en retención en la fuente por salarios y otros ingresos que reciba el personal.
• Atender los qrequerimientos y solicitudes que tenga el colaborador (dudas de planilla, pagos, descuentos, retiros de cesantías) que correspondan al área de planilla.
• Garantizar el cumplimiento de las disposiciones de ley y asegurar la precisión en el cálculo de las mismas en los salarios, deducciones y beneficios.
• Cumplir con la presentación y pago de entidades que correspondan reportar por ley o impositivamente (CSS, DGI y fondo de pensiones).
• Creación de informes y/o información o respuestas a diferentes requerimientos o auditorias que realizan los distintos entes regulatorios y por los cuales somos regulados (CSS, Mitradel, DGI, fondo de pensiones entre otros)
• Entrega los estimados de desembolso y compromisos extraordinarios de acuerdo con la frecuencia acordada.
• Prepara y entrega oportunamente los registros contables quincenales.
• Conciliación entre registros reportados a CSS (montos y días) por colaborador, vs registros en software de nómina y registros contables en cuentas de balance y resultados.
• Participar en el proceso de presupuesto relacionado a las estimaciones de gastos del personal.
• Asistir a gerentes y supervisores para comprender informes de nómina e interpretar políticas o regulaciones relacionadas con la nómina.
• Responsable de proveer los datos requeridos en auditorías financieras internas y externas relacionadas con procesos de nómina, garantizando el cumplimiento y proporcionando documentación o explicaciones necesarias en tiempo oportuno.
• Identificas oportunidades para optimizar procesos de nómina, mejorar la eficiencia y fortalecer los controles informando a su Supervisor y coordinando las reuniones correspondientes.
• Consolidar los documentos sustentos de adquisiciones de servicios o productos por tarjeta de crédito autorizadas por la compañía y realizar los registros de factura y pagos correspondientes en SAP.
• Registro en SAP de facturas administrativas asignadas.
• Tramite de pago a proveedores e impuestos (tasa única, ITBMS, servicios públicos y combustible).
• Tramitar conciliaciones bancarias mensuales y los comprobantes de diarios.
• Registra y cobra los servicios administrativso y contables que se brindan a las diferentes afiliadas de la empresa (Protek, RRE, Dominio Dancing y Binyupi)
• Revisión y cuadre de las compañías afiliadas.

• Licenciatura en Contabilidad
• 5 años de experiencia en cargos similares.
• Conocimiento en legislación laboral y procesamiento de nómina.
• Contabilidad Básica (principios contables generales).
• Competencias en el uso de software de nómina, hojas de cálculo y herramientas tecnológicas utilizadas en el procesamiento y seguimiento de la nómina.

• Seguro de vida.

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