Analista de Nómina

ARKA Consultores

Ciudad de Panamá
Permanente
Tiempo completo

Hace 22 días

Garantizar la precisión y puntualidad en el procesamiento de la nómina de los colaboradores, así como asegurar el cumplimiento de tods las leyes, regulaciones y políticas relacionadas con la nómina. Esto implica calcular con precisión los salarios, deducciones, impuestos y beneficios, así como mantener registros precisos y completos de la asistencia y otras variables relacionadas con la nómina. Proporcionar apoyo y asistencia a los colaboradores en asuntos relacionados con la nómina, resolver problemas y consultas de manera efectiva y colaborar en la mejora continua de los procesos de nómina para garatizar la eficiencia y la conformidad con las mejores prácticas de la industria.

Calcular y procesar la nómina de los empleados de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
Asegurar la generación de los cálculos correctos de acuerdo con los cambios de nómina recibidos por parte de recursos humanos.
Realizar el ingreso del desembolso de pagos de compromisos con colaboradores en las fechas que corresponde, según el cronograma de pagos previamente establecido.
Ingresar y dar seguimiento al pago de los acreedores de planilla.
Coordinar el envío de los comprobantes de planilla a todos los colaboradores.
Validar dos veces al año el cálculo en retención en la fuente por salarios y otros ingresos que reciba el personal.
Atender los qrequerimientos y solicitudes que tenga el colaborador (dudas de planilla, pagos, descuentos, retiros de cesantías) que correspondan al área de planilla.
Garantizar el cumplimiento de las disposiciones de ley y asegurar la precisión en el cálculo de las mismas en los salarios, deducciones y beneficios.
Cumplir con la presentación y pago de entidades que correspondan reportar por ley o impositivamente (CSS, DGI y fondo de pensiones).
Creación de informes y/o información o respuestas a diferentes requerimientos o auditorias que realizan los distintos entes regulatorios y por los cuales somos regulados (CSS, Mitradel, DGI, fondo de pensiones entre otros)
Entrega los estimados de desembolso y compromisos extraordinarios de acuerdo con la frecuencia acordada.
Prepara y entrega oportunamente los registros contables quincenales.
Conciliación entre registros reportados a CSS (montos y días) por colaborador, vs registros en software de nómina y registros contables en cuentas de balance y resultados.
Participar en el proceso de presupuesto relacionado a las estimaciones de gastos del personal.
Asistir a gerentes y supervisores para comprender informes de nómina e interpretar políticas o regulaciones relacionadas con la nómina.
Responsable de proveer los datos requeridos en auditorías financieras internas y externas relacionadas con procesos de nómina, garantizando el cumplimiento y proporcionando documentación o explicaciones necesarias en tiempo oportuno.
Identificas oportunidades para optimizar procesos de nómina, mejorar la eficiencia y fortalecer los controles informando a su Supervisor y coordinando las reuniones correspondientes.
Consolidar los documentos sustentos de adquisiciones de servicios o productos por tarjeta de crédito autorizadas por la compañía y realizar los registros de factura y pagos correspondientes en SAP.
Registro en SAP de facturas administrativas asignadas.
Tramite de pago a proveedores e impuestos (tasa única, ITBMS, servicios públicos y combustible).
Tramitar conciliaciones bancarias mensuales y los comprobantes de diarios.
Registra y cobra los servicios administrativso y contables que se brindan a las diferentes afiliadas de la empresa (Protek, RRE, Dominio Dancing y Binyupi)
Revisión y cuadre de las compañías afiliadas.

Requisitos

Licenciatura en Contabilidad
5 años de experiencia en cargos similares.
Conocimiento en legislación laboral y procesamiento de nómina.
Contabilidad Básica (principios contables generales).
Competencias en el uso de software de nómina, hojas de cálculo y herramientas tecnológicas utilizadas en el procesamiento y seguimiento de la nómina.

Beneficios

Seguro de vida.

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