Secrétaire - assistant - h/f
CIG Grande Couronne
- Versailles, Yvelines
- CDD
- Temps-plein
Description du poste :Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur un poste permanent.Vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement de notre établissement.Rejoignez l’équipe du Secrétariat Général et de la Direction du CIG de la Grande Couronne.Vos principales missions :Organiser la préparation des différents événements du CIG :
- Assurer l’organisation des manifestations internes et externes (réservation de salles, matériel informatique / bureautique, commande de buffets, plateaux repas …)
- Mettre en place la logistique lors de chaque évènement (café, affichage…)
- Suivre les stocks alimentaires
- Gérer les différentes demandes
- Établir les bons de commande
- Suivre le marché de restauration en collaboration avec le Pôle marchés publics
- Gérer les diverses demandes des organisations syndicales
- Participer aux différentes tâches du Secrétariat Général (appels téléphoniques, courriers, gestion des demandes et agendas de la direction, vérification des documents administratifs …)
- Niveau BAC et/ou avec une expérience similaire
- Grand sens de l’organisation
- Polyvalence, réactivité et discrétion
- Savoir anticiper et gérer les priorités
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils de bureautique