Assistant administratif (m/f) (réf. E00029545) (réf. F00029546)
Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg
- Luxembourg
- CDI
- Temps-plein
- Gérer de manière autonome divers travaux de support administratif et logistique;
- Réunir les informations et documents pertinents pour dresser l'ordre du jour des réunions;
- Analyser les dossiers en amont des réunions;
- Assurer l'organisation des réunions (convocation des parties concernées, réservation des salles, préparation des documents et du matériel logistique);
- Veiller à la préparation et présentation des dossiers lors des réunions;
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
- Maîtriser les compétences techniques nécessaires usuelles (MS Office);
- Bonne capacité rédactionnelle en français, allemande et luxembourgeoise;
- Avoir une bonne maîtrise des langues française, allemande et luxembourgeoise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme;
- Respecter la confidentialité;
- Travailler de façon structurée et systématique;
- Avoir l'esprit d'initiative et faire preuve de motivation, tout en suivant les consignes;
- Être capable de travailler de manière autonome d'une part et disposer d'une aisance relationnelle menant à un esprit d'équipe d'autre part;
- Avoir une capacité d'adaptation et de flexibilité;
- Fournir un travail soigné et précis dans le respect des délais et faire une preuve d'un bon sens de priorités.
- Une première expérience dans le domaine du secrétariat administratif, de la gestion d'agendas, du traitement de dossiers administratifs;
- De bonnes notions de langue anglaise.
- Nom(s) et prénom(s)
- Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
- Nationalité
- Adresse électronique
- Liste des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
- Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
- Expérience professionnelle
- Connaissances en langues parlées et écrites