Assistant administratif (m/f) (réf. E00029545) (réf. F00029546)

Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg

  • Luxembourg
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 20 jours
Missions
  • Gérer de manière autonome divers travaux de support administratif et logistique;
  • Réunir les informations et documents pertinents pour dresser l'ordre du jour des réunions;
  • Analyser les dossiers en amont des réunions;
  • Assurer l'organisation des réunions (convocation des parties concernées, réservation des salles, préparation des documents et du matériel logistique);
  • Veiller à la préparation et présentation des dossiers lors des réunions;
  • Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions;
  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
ProfilCompétences techniques
  • Maîtriser les compétences techniques nécessaires usuelles (MS Office);
  • Bonne capacité rédactionnelle en français, allemande et luxembourgeoise;
  • Avoir une bonne maîtrise des langues française, allemande et luxembourgeoise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Compétences comportementales
  • Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme;
  • Respecter la confidentialité;
  • Travailler de façon structurée et systématique;
  • Avoir l'esprit d'initiative et faire preuve de motivation, tout en suivant les consignes;
  • Être capable de travailler de manière autonome d'une part et disposer d'une aisance relationnelle menant à un esprit d'équipe d'autre part;
  • Avoir une capacité d'adaptation et de flexibilité;
  • Fournir un travail soigné et précis dans le respect des délais et faire une preuve d'un bon sens de priorités.
Atouts
  • Une première expérience dans le domaine du secrétariat administratif, de la gestion d'agendas, du traitement de dossiers administratifs;
  • De bonnes notions de langue anglaise.
Conditions d'admissionLe poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l'épreuve d'aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l'EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d'examen). Obtenez plus de détails sur les ainsi que sur les .DiplômesVous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.LanguesVous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.NationalitéVous avez la nationalité luxembourgeoise.Documents à fournirLettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l'épreuve d'aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:
  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites
Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n'étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

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