ALTERNANCE - Assistant administratif H/F
Colliers International
- Lyon
- Alternance
- Temps-plein
- Mise en place des suivis financiers projets et en assurer la mise à jour quotidienne
- Dépôt et suivi des obligations admnistratives (déclaration d’ouverture de chantier, vérification des dossiers fournisseurs, agréments clients...)
- Préparation et mise en signature des contrats de sous-traitance, édition des bons de commandes fournisseurs sur notre logiciel comptable SAP.
- Suivi de la facturation associée : contrôle des factures et suivi des paiements fournisseurs
- Suivi des paiements clients
- Suivi des documents liés aux appels d’offres clients
- Organiser et assurer le suivi des opérations marketing et communication Rhône-Alpes Auvergne en lien avec le siège (événements clients, relations presse, plaquettes corporate, fiches références, business cases, relais pour le site internet de Lyon, etc)
- Appétences pour les outils bureautiques et en particulier Excel, vous êtes à l'aise avec les chiffres.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Capacité d’adaptation et curiosité
- Organisé(e), rigoureux(euse) et fiable,