Assistante E&C Programme Office H/F

Airbus

  • Toulouse
  • Contrat
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Job Description:Airbus Commercial Aircraft recherche un(e) Assistant(e) (H/F) qui rejoindra notre Département Ethique & Conformité (LO) basé à Blagnac, France.Vous ferez partie d’une équipe qui gère le programme de conformité et de contrôle des exportations pour le groupe Airbus pour un contrat CDD de 18 mois .Description du poste :Airbus s'engage à mener ses activités avec honnêteté et intégrité, conformément à toutes les lois et réglementations locales et internationales. Le programme d'éthique et de conformité d'Airbus a été conçu dans cet objectif et s'appuie sur un réseau talentueux et diversifié de professionnels de la conformité pour sa mise en œuvre efficace.En tant qu'assistant de l'équipe E&C, vous soutiendrez le département LOP et ses managers et membres de l'équipe dans leurs activités quotidiennes.Votre environnement de travail :Capitale mondiale de l’aéronautique et capitale européenne de la recherche dans le spatial, Toulouse est une ville dynamique du sud-ouest de la France desservie par un aéroport international.Parce que nous prenons soin de vous:
  • Avantages financiers: Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus, plan d’actionnariat salarié sur la base du volontariat, avec attribution d'actions gratuites en fonction du nombre d’actions souscrites. proposant de nombreuses activités socio-culturelles et d’autres services.occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise
  • Équilibre vie privée / professionnelle: Des jours de congés supplémentaires pour conciergerie, salle de sport, application de covoiturage.(incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de Bien-être / santé: couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance
  • Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités deformations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).
Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.Vos challenges :Gérer un agenda complexe pour le chef de départementAnticiper les besoins en agenda et gérer les demandes de réunions sur la base d'une vision à 6 moisFaciliter et coordonner pour éviter les conflits d’agendaSoutenir le département HO dans la rédaction de présentations pour améliorer la communication du département et accroître la visibilité de l'E&C auprès des parties prenantes internes et externes ;Soutenir le développement du savoir-faire de l’équipe et le partage d’informations, y compris les supports de présentation, les conseils juridiques, les mémos, etc.Soutenir la préparation et le contrôle du budget LOSoutenir le processus de préparation du budget annuelGérer la réception des factures et le paiement des cabinets d’avocats et autres prestataires de servicesAccompagner les membres de l'équipe dans la gestion de leurs déplacements :Réservation et modification des projets de voyagePrise en charge des notes de fraisSoutenir les membres de l'équipe dans l'organisation d'événements :Organisation de séminaires et d'événements à ToulouseCorrespondance avec les principales parties prenantes et participants à l'événement, etc.Contribuer à la vie quotidienne du département :Lancer des commandes dans l'outil Click'n BuyTraiter les demandes spécifiques liées à la vie du serviceÊtre innovant en proposant des façons alternatives de faire les choses lorsque cela est jugé utile pour les améliorations du départementVotre carte d’embarquement :+ 10 ans d’expérience en matière d'assistance et d'organisationForte expérience et bonne connaissance de l'organisation, des outils (click n'buy, myTravel, my Travel Expenses...) et des processus d'AirbusVous êtes reconnu pour votre autonomie et vous êtes proactifVous avez l’esprit d'équipeVous êtes énergique et disposé à contribuer au changementUn excellent niveau d'anglais est obligatoireDonnez une nouvelle dimension à votre carrière en candidatant en ligne maintenant!ENGLISH VERSIONAirbus Commercial Aircraft is looking for an Assistant for the E&C team (F/M) to join our team based in Toulouse, France.Description of the job:Airbus is committed to conducting its business with honesty and integrity, in accordance with all local and international laws and regulations. The Airbus Ethics & Compliance Programme has been designed with this aim in mind, and relies on a talented and diverse network of compliance professionals for its effective implementation.As Assistant for the E&C team, you will be supporting the HO department and his managers and team members in their daily activities.Your Challenges:Manage complex agenda for the HO departmentAnticipate agenda needs & manage meeting requests based on a 6-month visionFacilitate and coordinate to avoid conflicts of agendaSupport HO department on the drafting of presentations to improve dept communication and increase visibility of E&C towards internal and external stakeholders;Support the development of team know-how and information-sharing, including presentation materials, legal advice, memos, etc.Support the preparation and control over LO budgetSupport annual budget preparation processManage invoice receipt and payment of law firms and other service providersSupport the team members in dealing with their travels:Booking and modification of travel plansSupport for expense claimsSupport the team members in organization of events:Organization of seminars and events in ToulouseCorrespondence with key stakeholders & participants in the event etc.Contribute to the daily life of the department:Launch orders in click’n buy toolHandle specific requests linked to department’s lifeBe innovative in proposing alternative ways of doing things when deemed useful for department improvementsYour boarding pass:Solid Assistant and organizational experienceStrong experience and good knowledge of Airbus organisation, tools (click n'buy, myTravel, my Travel Expenses ...) & processesYou are recognised for your autonomy and you are proactiveYou are team playerYou are energetic and willing to contribute to changeExcellent English level is mandatoryThis job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.Company: AIRBUS SASEmployment Type: Fixed termClasse Emploi (France): Classe E09Experience Level: ProfessionalJob Family: Administration / Documentation
JF-FA-SABy submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to .At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

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